¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión del inventario de piezas?
La gestión del inventario de piezas es un requisito para las compañías que venden o producen materiales que las personas o compañías usan para reparar otros artículos. Los talleres de reparación de computadoras, tiendas de automóviles o ubicaciones de reparación, tiendas de equipos de producción y muchas otras empresas necesitan la gestión del inventario de piezas. Los mejores consejos para este proceso son crear ubicaciones y ubicaciones para todas las partes, separar las partes por tipo, implementar recuentos de ciclos, usar tecnología comercial para rastrear partes e instituir controles internos.
La mayoría de las empresas necesitan grandes espacios para almacenar y administrar el inventario de piezas. Además, las piezas pequeñas deben mantenerse en contenedores u otros tipos de almacenamiento para garantizar que no se caigan entre los estantes de almacenamiento ni se pierdan. La instalación de bastidores altos que permiten el uso de contenedores es esencial en la gestión del inventario de piezas. Las compañías también necesitan un sistema que use números o letras para colocar con precisión y luego ubicar partes individuales. El uso de esta configuración también permite a las empresas separar el inventario de piezas por tipo. Por ejemplo, una tienda de repuestos de automóviles puede colocar todas las bombas de agua en ciertas secciones de los estantes. Esto permite la identificación rápida de piezas y puede ser más fácil para los trabajadores recordar dónde van las piezas individuales al reabastecer el inventario.
Los recuentos de ciclos son otra parte importante de la gestión del inventario de piezas. La mayoría de las empresas deben contar su inventario periódicamente para fines de impuestos federales. Mientras que algunas compañías pueden usar un recuento de inventario anual, otras pueden desear recuentos de ciclos. Los recuentos de ciclos requieren que los empleados revisen una sección específica de los contenedores de almacenamiento de inventario de la compañía y cuenten todas las partes de acuerdo con las lecturas de la computadora. Esto le permite a la compañía administrar el inventario de piezas y asegurarse de que tenga números precisos al ordenar un nuevo inventario. Este proceso de conteo generalmente permitirá que una compañía cuente su inventario varias veces al año, satisfaciendo los requisitos de conteo de inventario anual.
La tecnología empresarial es una bendición para las empresas que necesitan revisar su gestión de inventario de piezas. Las compañías pueden instituir un código de barras electrónico en el inventario que les permita rastrear el inventario electrónicamente. Mediante el uso de escáneres portátiles, la empresa puede indicar a los empleados que escanee el inventario para contarlos regularmente o cuando los empleados vendan o muevan los artículos. Los programas de computadora permiten un mantenimiento de registros más fácil y otras actividades de administración de piezas lejos de las ubicaciones de piezas de la compañía.
Los controles internos ayudan a prevenir el mal uso del inventario por parte de los empleados. Permitir que un empleado solicite inventario, requerir autorización de la gerencia para pedidos y movimientos de inventario, bloquear el inventario de alto valor de forma segura y constantes conciliaciones de inventario son los procedimientos estándar de control interno. Las empresas también pueden instituir controles internos mediante la contratación de empleados de buena reputación. Esto implica realizar verificaciones de antecedentes de los empleados y solo promover a personas con un historial de comportamiento aceptable.