¿Cuáles son los beneficios comerciales de la tecnología?
Los beneficios de la tecnología afectan a las empresas de muchas maneras. Las personas pueden trabajar en una variedad de entornos porque tienen herramientas que les permiten ser móviles. Las opciones de comunicación se han expandido y permiten que la información se comparta más rápida y fácilmente. Las tareas que alguna vez requirieron trabajo humano pueden ser realizadas por computadoras y máquinas. La tecnología también ayuda a las empresas a ejercer un mayor control sobre la reducción de errores y la productividad.
La movilidad es uno de los beneficios de la tecnología que experimentan las empresas de todos los tamaños. Las personas en una amplia gama de profesiones pueden completar sus deberes sin estar limitados a los entornos tradicionales en los que alguna vez se les habría requerido trabajar. Esto es posible porque las computadoras portátiles y las notebooks permiten a las personas trabajar desde ubicaciones remotas y mientras están en tránsito.
Existe una amplia gama de software y programas que ayudan a mantener a las personas organizadas. La tecnología de base de datos les permite almacenar y recuperar información en espacios a los que se puede acceder desde cualquier lugar. Tales avances en tecnología a menudo eliminan la necesidad de oficinas y equipos tradicionales, como calendarios de escritorio y archivadores.
Las opciones de comunicación de las empresas han mejorado sustancialmente como resultado de la tecnología. Las llamadas a una línea fija se pueden enrutar a un teléfono celular o una línea fija alternativa. Hay una amplia gama de métodos por los cuales una empresa puede comunicarse con sus clientes y otros asociados. Debido a la tecnología, una empresa puede transmitir la misma información a múltiples partes, y cada parte puede recibirla a través de una variedad de medios. Por ejemplo, una escuela puede enviar un mensaje a los estudiantes advirtiendo sobre un problema, y cada estudiante puede recibir un correo electrónico, un mensaje de texto y un correo de voz automatizado casi simultáneamente.
Otro de los beneficios de la tecnología es que permite compartir información mucho más rápido. En lugar de enviar papel real de un lugar a otro por correo o por mensajería, una persona puede transmitir documentos electrónicos utilizando máquinas de fax, escáneres y correo electrónico. Las personas pueden realizar reuniones en Internet y publicar y distribuir documentos como si estuvieran en una sala de conferencias real, pero estar en cualquier parte del mundo.
El dinero es esencial para casi todas las empresas. Es probable que algunos de los beneficios más importantes de la tecnología sean aquellos que permiten administrar las finanzas de una manera más rápida y eficiente. Las empresas tienen una amplia variedad de opciones para recibir y distribuir fondos. El dinero puede deducirse electrónicamente de una cuenta y transferirse a otra utilizando herramientas como computadoras, teléfonos y cajeros automáticos. Además, esta información puede actualizarse y registrarse instantáneamente. Luego, se puede enviar una notificación de las actividades a las personas en forma de correo electrónico o mensaje de texto.
Aunque es posible que no todos estén de acuerdo, la capacidad de las máquinas y las computadoras para realizar tareas que una vez requirieron seres humanos se considera uno de los beneficios de la tecnología. Esta capacidad a menudo permite que los trabajos se completen más rápido y con menos errores. También puede ahorrar cantidades sustanciales de dinero en comparación con el costo del trabajo humano.
La tecnología proporciona a las empresas una mayor capacidad para evaluar errores y productividad. Los problemas que pueden haber tomado largos períodos de tiempo para detectar y resolver pueden manejarse mucho más rápida y fácilmente a medida que la tecnología mejora. Esto puede ayudar a las empresas a responsabilizar a los trabajadores y contratistas por sus acciones y ayudarlos a encontrar formas de ser más efectivos en sus roles.