¿Cuáles son las diferencias entre un arrendamiento operativo y de capital?

Tanto las estrategias de arrendamiento operativo como de capital se emplean comúnmente en diversos acuerdos de arrendamiento. Si bien cada opción proporciona varios beneficios, existen algunas diferencias específicas que existen entre los arrendamientos operativos y de capital que los consumidores deben tener en cuenta antes de decidirse por un enfoque particular. Antes de elegir alquilar el equipo en cualquier momento, es importante investigar estas diferencias y decidir qué estrategia proporcionaría el mayor beneficio.

Una de las diferencias entre un arrendamiento operativo y de capital es la duración del contrato de arrendamiento en sí. Típicamente, un arrendamiento de capital está destinado a usarse cuando la intención es celebrar un arrendamiento de equipo por un período de tiempo más largo, generalmente definido como durante un año calendario. Por el contrario, un arrendamiento operativo normalmente pretende ser un acuerdo de arrendamiento a corto plazo, lo que lo hace ideal cuando la necesidad es asegurar el equipo para su uso en un proyecto que se terminará en unas pocas semanas o meses.

Otra diferencia clave entre un arrendamiento operativo y un arrendamiento de capital es que el arrendamiento de capital normalmente se centra en el arrendamiento de equipos más nuevos que todavía están en producción activa y es poco probable que se vuelvan obsoletos durante el plazo del arrendamiento. No es inusual que un arrendamiento de capital también incluya la opción para que el cliente compre el equipo al final del plazo si lo desea. Con un arrendamiento operativo, el equipo es normalmente algo que está sujeto a obsolescencia debido a los rápidos avances en tecnología, y es probable que sea devuelto a la posesión del propietario una vez que finalice el arrendamiento. Por ejemplo, es probable que la maquinaria pesada, como un vehículo, sea objeto de un arrendamiento de capital, mientras que elementos como el equipo informático con mayor frecuencia serán objeto de un arrendamiento operativo.

También hay alguna diferencia entre un arrendamiento operativo y de capital cuando se trata de cómo se lleva a cabo el arrendamiento en los libros de contabilidad del cliente. Por lo general, el gasto asociado con el arrendamiento de capital se clasifica como un activo y está sujeto a depreciación. El costo del arrendamiento se lleva como una deuda. Por el contrario, el arrendamiento operativo se identifica en los registros contables como un gasto operativo, y el cliente no recibe ninguno de los beneficios normalmente asociados con la propiedad.

Elegir entre un arrendamiento operativo y de capital depende de las circunstancias particulares del cliente. Si bien existen aplicaciones generalmente aceptadas para cada estrategia, las situaciones que enfrentan los clientes pueden dictar que la búsqueda de un contrato de arrendamiento que generalmente no se utiliza para ese propósito particular puede ser la mejor opción. Antes de tomar una decisión final, considere todos los factores relevantes para la situación, luego elija el tipo de arrendamiento que proporcionará el mejor resultado posible.