¿Cuáles son las diferentes técnicas de auditoría asistidas por computadora?
Las técnicas de auditoría asistidas por computadora implican el uso de una computadora para completar algunas tareas al revisar la información financiera de un cliente. Algunas herramientas o técnicas populares que ofrece una computadora incluyen criterios de filtro, análisis estadístico, envejecimiento y análisis de tendencias. El uso de una computadora durante la auditoría permite que varias personas accedan a la información de un cliente. Los profesionales utilizan técnicas de auditoría asistidas por computadora para trabajar a través de grandes cantidades de datos financieros más rápido que las revisiones manuales tradicionales o las tareas relacionadas con la información.
Los criterios de filtro son técnicas de auditoría asistidas por computadora que toman grandes grupos de información y datos y los reducen a unas pocas muestras. El muestreo permite a los auditores tomar un pequeño pero representativo grupo de información para probar todo el proceso contable de una empresa. Los errores en la información contable o financiera de un cliente también se pueden descubrir con criterios de filtro. Por ejemplo, los auditores pueden filtrar las transacciones de asientos de diario para un determinado período de fecha o monto en dólares. Esto limita la cantidad de búsqueda necesaria para encontrar la información necesaria.
Los análisis estadísticos incluyen proporciones y otras medidas matemáticas. Las técnicas de auditoría asistidas por computadora a menudo usan hojas de cálculo como parte de este análisis. Los auditores pueden ingresar datos en ciertas celdas de la hoja de cálculo y permitir que las fórmulas inherentes a la hoja de cálculo hagan su trabajo. Con esta técnica, los contadores pueden ingresar datos manualmente en hojas de cálculo o subirlos electrónicamente a la hoja de cálculo. Grandes cantidades de información contable y financiera pueden pasar por este proceso rápidamente con técnicas de auditoría asistidas por computadora.
El envejecimiento es un método de contabilidad particular que a menudo se encuentra en los departamentos de cuentas por cobrar o por pagar. Los auditores crean informes para determinar la antigüedad de ciertas piezas de información contable o financiera. Por ejemplo, los auditores agrupan las cuentas por cobrar o por pagar abiertas en 30, 60, 90 o 120 días de edad. Los informes producidos mediante técnicas informáticas asistidas por computadora permiten a los auditores determinar qué tan bien la empresa paga sus facturas y realiza un seguimiento de las cuentas abiertas con clientes o proveedores, respectivamente. Los programas de software de contabilidad generalmente tienen este informe integrado en el sistema para uso de auditores y contadores.
El análisis de tendencias es una herramienta muy común en entornos de contabilidad y auditoría. Los contadores y auditores comparan información o datos financieros actuales con un período anterior y calculan el cambio entre las dos cifras, a menudo con meses o años de diferencia. Un crecimiento significativo o una disminución en las cifras puede llevar a una investigación más profunda ya que el cambio puede estar relacionado con razones potencialmente inapropiadas. Las técnicas de auditoría asistidas por computadora a menudo usan esta herramienta como base para las revisiones de auditoría. Una vez que los auditores establecen una línea de base histórica para el crecimiento o la disminución de la información contable de una empresa, las cifras actuales deben ser comparables a este número.