¿Cuáles son los diferentes tipos de asistencia administrativa auxiliar?
Los miembros del personal de apoyo administrativo auxiliar desempeñan un papel importante en muchas empresas, proporcionando apoyo administrativo y administrativo. Estos trabajadores profesionales se desempeñan en todo tipo de entornos de oficina, desde firmas de abogados hasta consultorios médicos. Asistentes capacitados están bien informados en procedimientos de oficina y tienen fuertes habilidades comerciales y de computación.
Los bufetes de abogados emplean una gran cantidad de miembros de apoyo de asistentes administrativos para manejar tareas como la transcripción y la configuración de archivos de casos. Los asistentes legales redactan correspondencia a solicitud del abogado y hablan con los ajustadores sobre el estado de las reclamaciones. Los asistentes también programan citas para el abogado, incluidas mediaciones y declaraciones. Las grandes firmas de abogados generalmente tienen equipos que apoyan áreas de derecho y están compuestas por el abogado, el asistente legal y el asistente legal.
Los médicos tienen personal de apoyo administrativo para ayudar a la oficina principal y al personal médico. Los asistentes médicos saludan a los pacientes, programan citas y ponen la información del paciente en tablas. Algunos asistentes médicos realizan tareas avanzadas que incluyen resumir registros médicos y preparar presupuestos de oficina.
Los científicos tienen personal de apoyo en laboratorios que trabajan como asistentes de investigación. El asistente administrativo en un entorno científico investiga información sobre subvenciones y prepara agendas. El personal de apoyo administrativo toma notas de investigación y realiza un seguimiento de los plazos del proyecto. Otras tareas incluyen tareas administrativas, como abrir el correo y comprar suministros de laboratorio.
Los altos ejecutivos, como el presidente de una empresa, generalmente tienen asistentes administrativos que trabajan directamente para ellos. El asistente programa reuniones de clientes y planes de viaje para el ejecutivo. Algunas de las tareas de trabajo que este asistente tendría incluyen redacción de cartas, manejo de facturas y preparación de informes. En algunas corporaciones, el asistente administrativo también ayudará a los gerentes de departamento, así como a los ejecutivos.
Las compañías de bienes raíces usan asistencia administrativa auxiliar para programar exhibiciones de casas y listar casas en venta. Los asistentes inmobiliarios suelen tener experiencia en la preparación de documentos inmobiliarios y experiencia en marketing. Algunas agencias requieren personal de apoyo para tener una licencia de bienes raíces para trabajar en la agencia. Las habilidades de diseño gráfico son una ventaja para este puesto, ya que los miembros de apoyo administrativo de bienes raíces preparan folletos y volantes para los agentes.
La mayoría de los profesionales de apoyo administrativo auxiliar tienen al menos un diploma de escuela secundaria, así como clases de contabilidad, matemáticas y administración de oficinas. Algunos asistentes también tienen una certificación en ciencias secretariales. Las personas que deseen trabajar como asistente de asistencia administrativa deben saber cómo utilizar una variedad de programas informáticos y poder realizar múltiples tareas. Los rasgos de personalidad necesarios en esta posición son la capacidad de aprender rápido y trabajar bien bajo presión.