¿Cuáles son los diferentes tipos de herramientas de evaluación comparativa?

Las herramientas de evaluación comparativa permiten a una empresa comparar partes complejas de sus procesos con el estándar de otra empresa o de la industria. Las empresas suelen pasar por el proceso de evaluación comparativa varias veces a lo largo de sus vidas. Algunas herramientas comunes incluyen revisiones operativas, ratios financieros y análisis de estrategias comerciales. No hay escasez de herramientas de evaluación comparativa o cómo una empresa debe completar el proceso de evaluación comparativa. Como este proceso es un análisis continuo que nunca se detiene, los propietarios y gerentes tienen la capacidad de usar diferentes herramientas o ajustar los procedimientos de evaluación comparativa para aprovecharlo al máximo.

Una revisión operativa, como parte de las herramientas de evaluación comparativa, no es necesariamente un proceso profundo o difícil de comenzar. Puede ser algo como echar un vistazo a cómo un departamento completa sus procesos para revisar los informes de costos o datos de producción. Con este método, una empresa puede simplemente comparar los datos actuales con las tendencias históricas de los datos anteriores. En resumen, la empresa simplemente está buscando mejorar en función de los cambios operativos que la empresa realizó anteriormente. Las empresas pueden comparar sus datos operativos con fuentes externas, aunque puede ser difícil obtener esta información.

Las razones financieras se encuentran entre las herramientas de evaluación comparativa más comunes utilizadas por las empresas. Las personas en la empresa toman los estados financieros actuales y aplican fórmulas matemáticas a la información que se encuentra allí. Los resultados son métricas financieras que son altamente comparables con los estados de cuenta de otra compañía una vez que se aplican los índices financieros. Los datos permiten que una pequeña empresa se compare con compañías más grandes o con un estándar de la industria. Las fórmulas mensuales también dan como resultado tendencias que permiten a una empresa determinar si sus datos financieros están mejorando o deteriorándose en función de las operaciones actuales y las condiciones económicas.

El análisis de la estrategia comercial representa otra forma de herramienta de evaluación comparativa que puede ayudar a una empresa a mejorar sus operaciones. Por ejemplo, la compañía puede usar una estrategia desactualizada que funcionó en el pasado pero está empezando a tener dificultades. Por lo tanto, es necesario un cambio para seguir siendo financieramente viable, o la empresa puede comenzar a experimentar problemas. Mirar los modelos o estrategias comerciales actuales es la mejor manera de encontrar métodos comerciales nuevos y más rentables para usar en las operaciones comerciales. La medición del rendimiento a través de una comparación de estrategias comerciales también es posible a través de herramientas de evaluación comparativa.

La evaluación comparativa en sí misma puede no tener sentido. Las empresas deben tener un propósito declarado para utilizar este proceso; de lo contrario, puede ser una pérdida total de dinero. Esto es especialmente cierto en las relaciones financieras. Los datos proporcionados por las fórmulas no tienen sentido a menos que se comparen con los datos de otra compañía para determinar la solidez o validez de las operaciones.