¿Cuáles son los diferentes tipos de software empresarial?
Una de las mejores inversiones que puede hacer cualquier propietario de una pequeña empresa es comprar el software empresarial adecuado. El tipo de paquete de software empresarial que el propietario de una empresa a menudo depende del tamaño de la empresa y de las tareas que deben automatizarse. Las opciones comunes para el software empresarial son el software de facturación comercial, el software de facturación, el software de nómina, el software de base de datos y el software de gestión de activos.
El software de facturación comercial y el software de facturación eliminan la necesidad de crear cada factura desde cero. Este tipo de software a menudo incluye plantillas listas para usar que se pueden personalizar para adaptarse a la empresa. El usuario simplemente ingresa la información del cliente o el cliente en la base de datos y selecciona a quién enviar la factura. A menudo hay una opción para seleccionar el tipo de factura que se enviará también. El software solicita al propietario de la empresa que ingrese datos en los campos correspondientes y genera una factura que se enviará cuando se ingresen todos los campos necesarios.
El software de nómina puede facilitar y agilizar la administración de impuestos de nómina y pagos a empleados y contratistas independientes. Muchos programas permiten a los usuarios imprimir cheques de pago y otros formularios necesarios para fines fiscales, como W-2 y W-3. Ya sea que una empresa tenga un empleado o varios miles, es probable que haya una solución de software de nómina para satisfacer las necesidades de la empresa.
El software de base de datos ayuda a las pequeñas empresas a almacenar y compartir información clave necesaria para operar la empresa, como nombres y direcciones de contactos, listas de tareas y documentos. Las empresas a menudo usan una de las tres formas de instalar y acceder a la base de datos: base de datos basada en web, de escritorio o de servidor. Una empresa más grande generalmente necesita una base de datos del servidor, debido al tamaño de los archivos que deben almacenarse. Las pequeñas y medianas empresas a menudo eligen bases de datos web o de escritorio.
El software de gestión de activos a menudo es utilizado por todo tipo de empresas involucradas en ventas físicas, distribución o fabricación. Cualquier propietario de un negocio que quiera automatizar la tarea de administrar activos físicos e intangibles generalmente puede beneficiarse de su uso. Por ejemplo, el propietario del negocio puede ingresar información sobre los resultados del mantenimiento del servicio, y el software de administración de activos a su vez puede generar información, como el valor de depreciación y las fechas de reemplazo. Los activos intangibles, como el software y las patentes, también se pueden administrar.
La decisión de comprar software empresarial a menudo depende de otros costos iniciales o de la cantidad de ganancias que genera el negocio. Los beneficios de automatizar las tareas comerciales de rutina generalmente hacen que un negocio sea más efectivo. A menudo, el precio de comprar software empresarial se compensa con los ahorros que genera.