¿Cuáles son los diferentes tipos de problemas de flujo de efectivo?

Los problemas de flujo de caja pueden ser bastante angustiantes para los dueños y gerentes de negocios, especialmente cuando las facturas no se pagan. Los problemas comunes de flujo de caja incluyen la incapacidad de cobrar cuentas por cobrar impagas, demasiado inventario y bajas ventas, altos gastos comerciales inesperados y pagos excesivos a los empleados. Si bien pueden existir muchos otros problemas en una empresa, estos son algunos de los problemas que pueden ocurrir en cualquier negocio que creará flujos de efectivo negativos.

Las cuentas por cobrar permiten a los clientes comprar bienes en el momento actual y pagar los saldos pendientes más adelante. Las compañías pueden variar sus métodos de cuentas por cobrar exigiendo un pago inicial de los bienes o servicios con el saldo adeudado a pagar dentro de los 30 días, u ofreciendo un pequeño descuento a los clientes que pagan anticipadamente. Los problemas de flujo de efectivo comienzan cuando la compañía ofrece crédito a clientes cuestionables que no pueden pagar el saldo de sus cuentas por cobrar. Cuanto más se atrase la caída de los clientes, como 60 o 90 días en saldos abiertos, es menos probable que la compañía cobre el dinero.

El inventario es a menudo el segundo gasto más grande para las empresas. La mayoría de las empresas compran artículos de inventario para almacenar en los estantes con la esperanza de venderlos a los clientes. El inventario no vendido es capital perdido. Aunque la compañía puede usar cuentas por pagar (compras a crédito) para comprar inventario, tendrá que pagar a los proveedores y vendedores por los bienes. Esto crea problemas de flujo de efectivo, ya que la empresa debe pagar el inventario sin generar efectivo a partir de las ventas.

Los gastos comerciales inesperados pueden provenir de una variedad de áreas o funciones. Por ejemplo, un vehículo puede averiarse, lo que resulta en grandes gastos no planificados para el negocio. Si la compañía gasta todas sus reservas de capital en esta reparación, cualquier otro gasto inesperado puede crear problemas de flujo de efectivo para la compañía. Las pequeñas empresas a menudo enfrentan este problema, ya que tienen menos reservas de efectivo que otras compañías. Además, la compañía puede necesitar recurrir a una línea de crédito para financiar estos gastos inesperados. Esto aumenta los pagos de intereses por los giros de líneas de crédito, lo que resulta en más problemas de flujo de efectivo.

Los empleados son el gasto número uno para la mayoría de las empresas. Las empresas que contratan a demasiados trabajadores o pagan demasiado para las funciones laborales tendrán problemas de liquidez. Los dueños y gerentes de negocios pueden pensar que necesitan pagar salarios más altos para traer trabajadores altamente calificados al negocio. Sin embargo, si estos trabajadores no cumplen con las expectativas de mayores ingresos o mayor tiempo de producción, etc., la compañía está pagando de más por el trabajo completado. Esto dará como resultado altos gastos y menos productos para vender para recuperar gastos.