¿Cuáles son los diferentes tipos de software de gestión de recursos humanos?

Los profesionales de recursos humanos son responsables de ayudar a todos los empleados de una organización a sentirse bienvenidos y motivados para hacer su mejor trabajo. Estos profesionales también ayudan a desarrollar y educar a los trabajadores sobre políticas relacionadas con códigos de conducta y objetivos, prioridades y valores culturales. También es común que los profesionales de recursos humanos participen en los procesos de reclutamiento, recopilen y organicen datos de los empleados y realicen negociaciones de los empleados. Algunos de los tipos más comunes de software de gestión de recursos humanos son programas que permiten a los profesionales rastrear las horas que los empleados han trabajado para fines de nómina, organizar aplicaciones y necesidades especiales o solicitudes de los trabajadores y rastrear el desempeño y desarrollo de los empleados. Algunos tipos de software de gestión de recursos humanos son suites que contienen múltiples funciones, y otros programas se centran en operaciones específicas.

Cuando el software de gestión de recursos humanos se utiliza para fines de nómina, a menudo contiene una interfaz que utilizan todos los empleados. Por ejemplo, un modelo común podría incluir una interfaz en la cual los empleados registran la hora en que entran al trabajo y la hora en que se van. Después de ingresar esta información, se carga en una base de datos de recursos humanos. Cuando es hora de que los profesionales de recursos humanos envíen datos de la nómina, pueden acceder a la información del software o cargar información de una base de datos directamente al departamento de nómina de la compañía.

Algunos programas de gestión de recursos humanos se utilizan con fines de reclutamiento. En algunos casos, los profesionales pueden elegir un software que incluya una interfaz de usuario en línea que los candidatos pueden usar para completar y enviar aplicaciones que se cargan directamente en una base de datos de recursos humanos. Muchos programas tienen funciones en el extremo de recursos humanos que permiten a los profesionales clasificar las aplicaciones en función de su posición y niveles de promesa.

En muchos casos, los profesionales de recursos humanos requieren más que solo aplicaciones. Este software también podría permitir a los solicitantes enviar currículums, cartas de presentación y cartas de referencia. Los programas también pueden permitir a los candidatos registrar necesidades especiales, como discapacidades, que los profesionales de recursos humanos pueden registrar para referencia futura.

La evaluación de los empleados es una función común de los profesionales de recursos humanos. Pueden usar un software de gestión de recursos humanos que les permita registrar todos los datos relacionados con el desempeño de los empleados. Por ejemplo, cada vez que un trabajador es reprendido por llegar tarde, un profesional de recursos humanos puede registrar esta información en su programa. Del mismo modo, él o ella también puede registrar todos los premios y honores que reciben los empleados. Esta información puede ser útil cuando los empleados están para promociones o aumentos.