¿Cuáles son los diferentes tipos de software de estructura organizacional?

El software de estructura organizacional es una herramienta esencial para ayudar a una empresa a cumplir sus objetivos u objetivos organizacionales. La estructura empresarial constituye la base de una empresa y puede seguir diferentes tipos de formatos, como divisional, funcional o matricial. Cada tipo define las estructuras jerárquicas de autoridad o supervisión dentro de la organización. Entre los diferentes tipos de software de estructura organizacional están aquellos diseñados para la asignación de tareas, la coordinación de tareas y la supervisión de tareas. El software organizacional ayuda a las empresas a mantener sus diversos departamentos o divisiones realizando sus tareas designadas de manera ordenada y a un nivel óptimo.

La gestión de proyectos es un término relacionado o concepto comparable para la implementación de software de estructura organizacional. Así como los gerentes de proyectos supervisan al personal, los proyectos y las tareas relacionadas dentro de una empresa, los profesionales encargados de supervisar a los empleados pueden usar software diseñado estratégicamente para administrar los roles y responsabilidades de cada empleado o miembro del equipo dentro de una organización. El software puede ayudar a los gerentes o supervisores a administrar y rastrear fácilmente los diversos roles y tareas relacionadas que cumplen los diferentes empleados. Si bien la asignación de tareas, la coordinación y la supervisión tienden a superponerse, el software especialmente diseñado afina cada función.

La asignación de tareas o la gestión de tareas es una función del software de estructura organizacional. La característica principal del software de asignación de tareas es ayudar a un gerente o supervisor a organizarse con respecto a la división de tareas o proyectos entre los miembros del equipo. Si bien las diferentes marcas de software varían en beneficios y características, la mayoría incluye opciones tales como listas organizadas de tareas o proyectos, instantáneas del progreso individual y del equipo, y una mayor eficiencia en el cumplimiento de los plazos. Los gerentes que usan el software de asignación de tareas también pueden monitorear tendencias, producir informes estadísticos y programar automáticamente tareas y datos de respaldo.

Otra función del software de estructura organizacional es la coordinación de tareas. La característica principal del software de coordinación de tareas es alinear o armonizar las tareas con sus planes de acción generales relacionados dentro de la organización. El software de coordinación de tareas se enfoca en el desempeño de tareas o proyectos, el monitoreo del trabajo y los indicadores clave de desempeño (KPI). Este software también proporciona a un líder o supervisor de equipo la capacidad de supervisar de manera más efectiva, establecer objetivos de desempeño, descubrir las razones detrás de los problemas de desempeño y encontrar soluciones.

El objetivo principal del software de estructura organizativa es la supervisión de tareas, a menudo también denominada gestión de proyectos, supervisión de proyectos o gestión o supervisión de trabajo en equipo. El software diseñado para líderes de equipo, gerentes o supervisores abarca las dos funciones anteriores de asignación de tareas y coordinación de tareas. Además, el software de supervisión de tareas ayuda a los gerentes a trabajar e interactuar de manera más rápida y eficiente con los miembros individuales del equipo, así como a colaborar en las tareas y mantener a todos en el camino correcto. La gestión de recursos y el seguimiento de hitos a menudo también se encuentran bajo el título de supervisión de tareas.