¿Cuáles son los diferentes tipos de software de transcripción?

Los servicios de transcripción a menudo son necesarios para escribir la voz en un documento de computadora, y hay algunos tipos de software para ayudar con esta tarea. Uno de los tipos más comunes de software de transcripción es el tipo que puede transcribir el discurso por sí solo, ya que reconoce el lenguaje, aunque generalmente no tan bien como lo hace un transcriptor experimentado. Algunas personas en este campo también usan expansores de texto, que reducen lo que un transcriptor necesita escribir cuando transcribe palabras largas. Quienes dirigen un negocio de transcripción pueden apreciar el software destinado a mantener los archivos organizados y seguros para una mayor eficiencia.

Un tipo de software de transcripción que se ha utilizado ampliamente a principios del siglo XXI incluye programas de reconocimiento de voz. Alguien que necesita transcribir sus palabras puede usar este software para obtener la mayor parte de su discurso en un documento de computadora sin la ayuda de nadie más. Sin embargo, este tipo de software generalmente no puede detectar hacia dónde debe ir la puntuación, razón por la cual un transcriptor todavía es típicamente necesario antes de que se complete el documento. La persona que dicta el discurso puede usar este tipo de software de transcripción para transcribir la mayor parte del discurso, y luego puede enviarlo a un transcriptor para editar y agregar puntuación cuando sea necesario.

Otro tipo de equipo de transcripción que puede hacer que el trabajo de un transcriptor sea más rápido es el software que detecta la palabra deseada cuando solo se escriben las primeras letras. Esto a menudo se denomina expansor de texto, y funciona al requerir que el usuario cree primero una lista de palabras que a menudo se usan en la industria. Luego, cada vez que el usuario escribe las letras iniciales, generalmente aparece la palabra completa para que pueda ahorrar tiempo mientras transcribe. Este tipo de software de transcripción es más útil cuando las palabras largas deben escribirse repetidamente, lo cual es bastante común tanto en la industria médica como en la legal.

Algunos transcriptores usan software para ayudarlos a administrar sus negocios de manera eficiente. Este tipo de programa puede realizar un seguimiento de los plazos para que el trabajo se transcriba a tiempo, y también puede distribuir trabajos entre empleados o subcontratistas. Dichos programas también pueden organizar archivos correctamente para que sean fáciles de acceder y difíciles de perder dentro del software. Además, algunas industrias necesitan que los archivos se mantengan seguros para que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos, por lo que algunos programas de transcripción de este tipo tienen características de seguridad que protegen tanto al transcriptor como al cliente.