¿Cuáles son los principios de la gramática empresarial?

Escribir textos educativos, correspondencia personal y materiales de comunicación empresarial tienen principios gramaticales similares, pero también tienen diferencias. Si bien la gramática tradicional es importante, algunos de los principios más importantes de la gramática empresarial se relacionan con el tono profesional y la connotación de la comunicación.

Uno de los primeros principios de la gramática empresarial es verificar la precisión gramatical y los errores. Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudar a verificar esto automáticamente. El software de revisión gramatical existe para casi cualquier tipo de programa de procesamiento de texto. Dado que es difícil que una persona conozca todas las reglas gramaticales, el software ayuda a detectar los errores gramaticales que pueden causar algunos errores vergonzosos para la empresa.

La formalidad es otro de los principios de la gramática empresarial. En general, la gramática y el tono son de naturaleza más formal en la correspondencia comercial que en la correspondencia personal. Este no es el caso con todas las empresas, pero como regla general lo es. Algunas empresas operan con una premisa más informal, lo que se traduce en un tono más relajado e informal en sus comunicaciones comerciales.

Otro de los principios de la gramática empresarial es elegir un estilo para la gramática. La mayoría de las empresas eligen entre el estilo Manual de Chicago o el estilo Manual AP. Existen diferencias gramaticales entre los dos estilos. El estilo manual que el negocio elige operar puede alterar el uso de la gramática en las comunicaciones comerciales.

Algunas de las diferencias gramaticales se refieren a cómo se escriben los números. Por ejemplo, los principios de la gramática empresarial establecen si se deben deletrear números del uno al nueve. Estos mismos principios dicen usar números numéricos para cualquier dígito mayor de nueve. Los principios también pueden proporcionar orientación sobre si el "y" en una lista lleva una coma antes de la última parte de una lista o no.

Los principios de la gramática empresarial también dictan el manejo de la correspondencia comercial. Por ejemplo, es aconsejable que las empresas envíen comunicaciones comerciales a través de un extenso proceso de revisión. Es aconsejable que al menos dos personas revisen la ortografía y la gramática de una pieza antes de que salga como una forma de comunicación interna o externa. Si es posible, al menos tres personas deben revisar la pieza para verificar la gramática y los errores ortográficos, así como la precisión de la información.