¿Cuáles son los pros y los contras de la computación en la nube para empresas?
La computación en la nube para empresas puede ser una opción atractiva, ya que permite el acceso a la base de datos de la compañía en cualquier lugar y en cualquier momento sin la molestia de actualizaciones de software, mantenimiento y almacenamiento en el sitio. En comparación con los sistemas informáticos tradicionales, la computación en la nube para empresas a menudo también puede ofrecer ahorros significativos, y el sistema es escalable instantáneamente a las necesidades cambiantes de una empresa. Los colegas pueden trabajar en los mismos documentos desde cualquier parte del mundo sin enviar constantemente actualizaciones por correo electrónico. Sin embargo, algunos dueños y gerentes de negocios son reacios a confiar en una agencia externa con la seguridad de la base de datos y documentos confidenciales de la compañía. El modelo de computación en la nube requiere una conexión a Internet, una condición que también podría hacer que los tomadores de decisiones hagan una pausa, con cualquier interrupción del servicio que detiene el negocio.
En lugar del modelo informático tradicional en el que todo el hardware y el software se encuentran en las instalaciones de la empresa, la informática en la nube le da a la empresa acceso al software y al espacio de almacenamiento de datos en línea. Dependiendo de las necesidades del negocio, los servicios gratuitos y de suscripción están disponibles. Los usuarios autorizados necesitan una contraseña para acceder al sistema.
Una de las mayores ventajas de la computación en la nube para las empresas es el costo. Con el proveedor de servicios atendiendo los requisitos de hardware, actualizaciones de software y mantenimiento, las empresas pueden evitar gran parte de los gastos asociados con la tecnología de la información. Para aquellos con solo necesidades informáticas básicas, como correo electrónico, procesamiento de textos y hojas de cálculo, hay servicios gratuitos disponibles. Los proveedores de computación en la nube basados en suscripción también están disponibles con aplicaciones más avanzadas.
El acceso es otra gran ventaja de la computación en la nube para las empresas. Con una conexión a Internet, los usuarios autorizados pueden acceder al sistema desde cualquier lugar. Todo el software también está en línea, lo que significa que no es necesario instalar programas de computadora para leer la información. La información se puede leer no solo en computadoras y computadoras portátiles, sino también en dispositivos de mano como teléfonos inteligentes. Los usuarios también pueden acceder y trabajar simultáneamente en los archivos, incluso cuando están muy separados.
Sin embargo, el sistema no está exento de limitaciones. La computación en la nube alivia al negocio de muchos de los costos asociados con los sistemas informáticos, pero requiere confiar en otra compañía con información vital. La empresa ya no tiene control directo sobre los problemas de seguridad o almacenamiento y ya no decide qué paquetes de software usar. Algunos proveedores restauran cierto control a sus clientes al hacer posible que las empresas mantengan archivos de respaldo en el sitio, una opción que debe considerarse.
La confianza en un proveedor de servicios es vital al elegir ir con la computación en la nube para los negocios. Los problemas técnicos y el mantenimiento del sistema pueden hacer que la información crítica sea inaccesible, lo que detiene el negocio. Las conexiones a Internet también pueden fallar de vez en cuando, lo que también hará imposible la computación en la nube. Finalmente, si el proveedor cerrara o cerrara su negocio, los archivos podrían perderse para siempre, lo que subraya la importancia de seleccionar un proveedor confiable y de buena reputación.