¿Cuáles son las ventajas y desventajas de alquilar muebles de oficina?

Al establecer una nueva ubicación de oficina, generalmente se tiene en cuenta la idea de arrendar muebles de oficina. De hecho, hay varios beneficios al arrendar diferentes tipos de muebles de oficina. Al mismo tiempo, también hay algunas desventajas que deben analizarse detenidamente antes de decidir que arrendar los muebles sería la opción más prudente.

Una de las principales ventajas de arrendar muebles de oficina es que no es necesario absorber el gasto mayor de comprar muebles para la nueva oficina. Esto es especialmente importante para las pequeñas empresas que operan con un flujo relativamente bajo de efectivo y activos disponibles. A menudo, la necesidad de tener una calificación crediticia establecida no es un factor clave en las empresas que ofrecen contratos de arrendamiento de muebles de oficina a corto plazo, lo que significa que no hay que esperar a que se apruebe el crédito. Las empresas que recién comienzan a operar pueden encontrar este atributo especialmente atractivo.

Otra ventaja de arrendar muebles de oficina es que los dueños de negocios pueden cambiar el aspecto de la oficina cuando y según sea necesario. Por ejemplo, el dueño de un negocio puede establecer un centro de llamadas con cierto tipo de estación de trabajo. En unos pocos meses, el negocio ha crecido y es necesario agregar estaciones de trabajo al entorno de la oficina. En lugar de trabajar alrededor de las estaciones que ya están en su lugar, los muebles arrendados simplemente se devuelven y el propietario selecciona un diseño o configuración diferente de las estaciones de trabajo que se adaptan mejor a las circunstancias actuales de la empresa.

Junto con las ventajas de arrendar muebles de oficina, también hay algunos inconvenientes potenciales. Los precios de compra de muebles arrendados a veces pueden ser prohibitivos. Esto significa que si los dueños de negocios finalmente determinan que los muebles son ideales para el largo plazo, la cuenta final puede ser significativa. También se debe tener cuidado al arrendar muebles de oficina, ya que algunas empresas de arrendamiento y alquiler proporcionan muebles que no están destinados a durar más de unos pocos años.

Los términos y condiciones del contrato de arrendamiento también deben analizarse cuidadosamente, ya que puede haber sanciones u otros cargos por daños por encima del desgaste normal, o cargos especiales que se aplican si los muebles se devuelven dentro de un período específico de tiempo después de la entrega. Al arrendar muebles de oficina, siempre tómese el tiempo para determinar la calidad de los muebles y asegúrese de que los términos del contrato de arrendamiento sean equitativos. Hacerlo ayudará a minimizar la posibilidad de problemas más adelante en la relación con el agente de arrendamiento.