¿Qué hacen las empresas de administración de propiedades?

Las empresas de administración de propiedades se utilizan para administrar muchos tipos de propiedades, incluidas oficinas, propiedades industriales, instalaciones de almacenamiento, tiendas, hogares y apartamentos. A menudo se usan cuando la ubicación del propietario de la propiedad es diferente de la propiedad real o cuando el propietario no tiene el tiempo, los recursos o la experiencia necesarios para la administración diaria de la propiedad. El papel de un administrador de propiedades puede incluir muchas responsabilidades, como la comercialización de la propiedad, llenar vacantes, mantener la propiedad, rastrear ingresos y gastos y negociar contratos de alquiler.

Los administradores de propiedades comerciales y residenciales generalmente entienden el mercado de alquiler mejor que el propietario y pueden encontrar inquilinos potenciales de manera rápida y eficiente. Por lo general, son expertos en saber qué cobran las propiedades comparables, así como en saber cómo se ve la tasa de crecimiento del mercado. Las compañías de administración de propiedades tienen los recursos publicitarios necesarios y entienden qué medios atraerán a los mejores inquilinos.

Muchos propietarios buscan empresas de administración de propiedades para llenar las vacantes con los mejores inquilinos. Algunos inquilinos trabajarán solo con profesionales de administración de propiedades optimizados, porque todo el proceso tiende a fluir más suavemente. El administrador de la propiedad de alquiler generalmente muestra la propiedad y es el principal punto de contacto para cualquier reparación, emergencia y pago.

Mantener la propiedad diariamente es otro servicio que brindan muchas compañías de administración de propiedades. Esto podría incluir servicios de rutina como paisajismo y gestión de limpieza, así como la coordinación de recursos en situaciones de emergencia, como inundaciones o cortes de energía. Los administradores de propiedades generalmente tienen personal de reparación o compañías disponibles y han establecido tarifas con ellos para ayudar al propietario a ahorrar dinero.

Algunas compañías de administración de propiedades rastrean y administran todos los registros financieros, incluidos los beneficios y gastos. Esto podría ayudar al dueño de la propiedad a evitar problemas de pago de la renta del inquilino, así como a garantizar que los impuestos, el seguro y las facturas de mantenimiento se paguen a tiempo. Cuando el administrador de la propiedad actúa como administrador de activos, generalmente informa sobre el estado de la vacante, las tasas de ocupación, los próximos vencimientos de arrendamiento y otros elementos.

Muchas compañías de administración de propiedades también proporcionan negociaciones de contratos de alquiler en nombre del propietario. Este puede ser un proceso oportuno, porque generalmente requiere una extensa investigación de mercado y la capacidad de ser flexible cuando el mercado cambia. Los administradores de propiedades generalmente tienen la autoridad para ofrecer descuentos cuando se firman arrendamientos a largo plazo o cuando se renueva un contrato de arrendamiento. Las compañías exitosas de administración de propiedades generalmente se aseguran de que el propietario aún obtenga ganancias al ofrecer a los inquilinos diferentes estrategias de precios.