¿Qué significa "tiempo de finalización"?

El tiempo de finalización (TTC) es un proceso que permite identificar la cantidad de tiempo requerida para iniciar, administrar y completar con éxito una tarea específica. Este tipo de cálculo a menudo forma parte integral de la gestión del proyecto, ya que el proceso permite determinar plazos razonables para la finalización exitosa de cada elemento de acción relacionado con el proyecto. Al calcular el tiempo estimado hasta la finalización de cada uno de estos elementos de acción individuales, es posible proyectar cuánto tiempo tomará completar todo el proyecto, un cálculo que a menudo es necesario al asignar recursos a un nuevo proyecto.

El concepto de tiempo hasta la finalización se puede utilizar en varias aplicaciones. Como parte del proceso para establecer estándares de producción y eficiencia, TTC es útil para diseñar procesos que permitan completar las tareas realizadas en una línea de ensamblaje en el menor tiempo posible. Hacerlo ayuda a apoyar el esfuerzo para aumentar la producción sin sacrificar la calidad. Durante la fase de evaluación, experimentar con diferentes metodologías para realizar acciones esenciales puede conducir a una modernización del proceso de ensamblaje en general, haciendo que la operación general sea más fluida y coordinada.

Las tareas administrativas y de oficina también se pueden ayudar determinando el tiempo para completarlas. Por ejemplo, la preparación de una propuesta para la entrega a un posible cliente normalmente tiene el objetivo de asegurarse de que el documento completado esté en manos de ese posible cliente en el límite de tiempo requerido o antes. Para lograr esto, el equipo encargado de redactar la propuesta puede establecer una serie de elementos de acción que ocurrirán durante un período de varios días. Estimar la cantidad de tiempo necesaria para completar cada una de esas tareas y, por lo tanto, completar una parte de la propuesta ayuda a mantener el proyecto en marcha, al tiempo que permite un período de tiempo para lidiar con complicaciones imprevistas.

Incluso una empresa local puede aprovechar la idea del tiempo hasta la finalización para determinar cuánto tiempo llevará configurar una nueva pantalla, almacenar los estantes en un área particular de la tienda o crear los materiales para una venta especial de vacaciones. En esencia, el tiempo para completar se trata de una gestión eficaz del tiempo que hace posible establecer expectativas realistas sobre cuánto tiempo llevará una tarea, lo que hace que sea más fácil organizar las tareas de una manera lógica y aprovechar al máximo el día de trabajo.