¿Qué factores afectan el precio de la transcripción?

Las empresas a menudo eligen usar servicios de transcripción para preparar transcripciones escritas de reuniones importantes. Hay varios factores que pueden afectar el costo de usar este tipo de servicio, incluida la duración de la reunión, el formato requerido para la transcripción y el marco de tiempo en el que la transcripción debe completarse y enviarse. Dado que el precio de la transcripción variará de un proveedor a otro, a menudo es un buen ideal obtener cotizaciones de varios servicios diferentes y comparar el rango de opciones y los términos de pago antes de decidirse por un solo proveedor.

Una de las primeras consideraciones con el precio de la transcripción es la duración de la reunión en sí. Hay varias estructuras de tarifas en uso para este tipo de servicios. Algunos proveedores usan un formato que requiere una tarifa plana por minuto en función de la duración real de la reunión, mientras que otros pueden cobrar una tarifa fija durante los primeros 30 minutos a una hora, luego aplicar una estructura de tarifa diferente para el tiempo restante. Esto significa que los clientes deben tomarse el tiempo para calcular el costo aproximado en función de la duración de la reunión en sí, utilizando cualquier fórmula provista por el transcriptor.

Otra consideración importante con el precio de la transcripción es el formato en el que se entregará la transcripción. Hoy en día, no es raro que se prepare una copia electrónica, utilizando una de varias opciones diferentes en términos de formato de procesamiento de texto. El documento puede enviarse fácilmente al cliente por correo electrónico, o puede cargarse en un sitio seguro donde el cliente puede recuperar la transcripción con facilidad. Se pueden aplicar cargos adicionales si el cliente requiere que la transcripción completa se cargue en un CD-R y se envíen una o más copias por correo a varios contactos dentro de la organización del cliente. Por lo general, hay tarifas asociadas con la preparación, envío y manejo de cada uno de los CDR producidos para este propósito.

Otros problemas también pueden tener un impacto en el precio de la transcripción. Solicitar un procesamiento prioritario de la transcripción, en el que un cliente desea que la transcripción se complete y se devuelva en un período de tiempo más corto, probablemente invocará una tarifa adicional de algún tipo. Las dificultades inusuales que obstaculizan el proceso de transcripción, como una grabación de audio de baja calidad de la reunión, también pueden significar la evaluación de tarifas adicionales. La mayoría de los proveedores de servicios incluirán una lista de precios de transcripción adicionales para varios servicios y solicitudes que no están incluidas en el precio básico del trabajo. La revisión de esos costos adicionales y la asignación de algunos de esos costos adicionales harán que sea mucho más fácil comparar el costo general del uso de diversos servicios, y le permitirá al cliente elegir el que sea más rentable.