¿Qué es una carta retrospectiva?

Una carta de respuesta es un tipo de documento legalmente vinculante que a veces se utiliza para aumentar los términos y disposiciones que se encuentran en algunos tipos de acuerdos principales. Algunas veces referido como un acuerdo secundario o complementario, la carta de respaldo detalla los derechos y responsabilidades que no se incluyeron en el acuerdo principal por alguna razón. Cuando se redacta y promulga adecuadamente, la carta se convierte en parte del compromiso contractual general que existe entre las dos partes y funciona en conjunto con el contrato principal para regir su relación comercial.

Existen varias razones por las cuales una carta de devolución puede ser ventajosa como un acuerdo subsidiario para un contrato que ya está en vigencia. Durante el curso de la relación laboral, un comprador puede querer fijar los precios de los bienes o servicios que no se ofrecieron en el acuerdo original. Los cambios en las leyes comerciales también pueden requerir que el comprador y el vendedor aborden algún problema específico que no esté cubierto adecuadamente en el contrato principal. Una carta de respuesta puede simplemente abordar una inquietud de la que ninguna de las partes tenía conocimiento cuando se redactó el acuerdo principal y, en lugar de modificar el contrato existente, este formato puede usarse para crear una política relevante para esa inquietud.

Uno de los ejemplos más comunes de una carta de devolución es la carta de indemnización. Este tipo de documento generalmente proporciona un resumen claro de qué tipo de reparaciones hará una parte a la otra en caso de que no se cumplan los términos del acuerdo principal. Por ejemplo, si el comprador no compra bienes y servicios que ascienden a la cantidad mínima de volumen identificada en el acuerdo principal como necesaria para asegurar el precio con descuento, la carta de indemnización puede permitirle al vendedor facturar al comprador la diferencia entre lo que fue realmente comprado y el monto de la compra pactado en el contrato.

Por lo general, una carta de regreso no se utiliza para revertir o cambiar ninguna de las disposiciones del acuerdo principal o principal. En la mayoría de los casos, los términos y disposiciones de la carta abordarán problemas que no se especificaron en ese contrato por alguna razón. Como un recurso simple que permite a los compradores y vendedores refinar sus relaciones para su beneficio mutuo, la carta ofrece una solución rápida y fácil para lidiar con cualquier cosa que no esté cubierta en el contrato original sin la necesidad de modificar ese acuerdo preexistente.