¿Qué es un balance de contrato?

Un saldo de contrato es un término que a veces se usa para identificar la cantidad de bienes y servicios que aún no se han entregado a un cliente bajo los términos de un contrato que existe actualmente entre el cliente y el proveedor. Las empresas de muchos tipos diferentes hacen uso de esta frase cuando se refieren a las obligaciones restantes del proveedor con el cliente en cualquier etapa de la vida del contrato. El término se emplea más comúnmente con los contratos de minoristas, aunque el concepto encaja bien con una amplia gama de relaciones cliente / proveedor que se rigen con el establecimiento de un contrato.

Una de las maneras más fáciles de entender cómo se produce un equilibrio de contrato es considerar un acuerdo entre un cliente y un proveedor para entregar 1,000 unidades de un bien en particular durante la vida de un contrato de un año. En algunos casos, el contrato especificará fechas específicas durante el ciclo de vida de la entrega del producto en las que se debe enviar una cantidad mínima de unidades al cliente. El número total de unidades nombradas en el contrato que están programadas para entrega futura se considera el saldo del contrato, lo que significa que el contrato no puede considerarse cumplido por ninguna de las partes hasta que se hayan entregado al cliente las 1,000 unidades del bien.

Varios factores pueden afectar el saldo actual del contrato. Por ejemplo, si un cliente se atrasa en los pagos de envíos anteriores, el proveedor puede optar por retrasar un próximo envío hasta que la cuenta ya no esté atrasada. Con un acuerdo de compra por volumen (VPA), el cliente puede no comprar la cantidad mínima de unidades para satisfacer los términos asociados con el precio con descuento. Cuando este es el caso, se puede evaluar el saldo del contrato al cliente, lo que resulta en un cargo que compensa la diferencia entre el compromiso contractual y las unidades restantes que deben comprarse para cumplir con esos términos.

Monitorear el balance del contrato es muy importante tanto para proveedores como para clientes. Para los proveedores, el objetivo es utilizar esta información para garantizar que haya suficientes unidades disponibles a la fecha de envío programada para cumplir con el pedido del cliente. Al mismo tiempo, los clientes querrán controlar el saldo del contrato para asegurarse de que están comprando suficientes unidades para retener el precio con descuento extendido en los términos del acuerdo contractual, evitando efectivamente cualquier tipo de penalizaciones o cargos adicionales cuando ese contrato alcance su fecha de caducidad.