¿Qué es un cronograma de referencia?

Un cronograma de referencia es un término comercial para un cronograma propuesto para indicar el progreso de un proyecto o contrato específico. Más que una estimación que un plan concreto, se debe renovar un cronograma de referencia tan pronto como cualquier cambio importante en el alcance o las circunstancias del proyecto o contrato cuestionen su precisión. Al renovar un cronograma de referencia, el cronograma nuevo sobrescribe completamente el anterior; en este sentido, solo puede haber un cronograma de referencia a la vez, a pesar de que su existencia es algo tenue.

El propósito de los cronogramas de referencia es mantener a todas las entidades involucradas, tanto en el lado de la contratación como del cliente, actualizadas sobre el progreso teórico de un proyecto. A menudo escrito como una serie de objetivos que deben cumplirse con ciertas fechas de marcador fijas, el cronograma proporciona un ritmo razonable para garantizar que el contratista complete el proyecto a tiempo. Por ejemplo, si se contrata para la construcción de una nueva casa, un cronograma de referencia propuesto podría establecer el primero de mayo como la fecha para comenzar la construcción, el primero de junio como la fecha para comenzar a sentar las bases, y así sucesivamente.

Cuando lo calculan personas con experiencia en el campo, el cronograma debe cumplir dos objetivos. Primero, debe colocar al contratista y al cliente en la misma "página", para que todos tengan expectativas comunes. En segundo lugar, debe proporcionar un medidor adecuado mediante el cual el contratista pueda ver fácilmente si el proyecto aún está a tiempo.

Más bien una obligación ideal que real, los cambios en un cronograma de referencia deben realizarse cuando nuevos desarrollos importantes cuestionen las estimaciones originales. Esto generalmente ocurre debido a cambios en el alcance del proyecto. Cuando se construye una nueva casa, es posible que sea necesario realizar cambios en la línea de base si los clientes deciden hacer adiciones sustanciales al plan de piso original propuesto. Los retrasos menores imprevistos en el proyecto, como un envío tardío, generalmente no invalidan el cronograma original.

Si se realizan cambios en la línea de base, la nueva programación de línea de base se convierte en la única programación. En otras palabras, después de que se cambia, es como si el antiguo calendario nunca existiera. Esto evita la confusión y mantiene la mirada fija de todos en el punto final, no en los problemas que se han producido en el camino.