¿Qué es un contrato de licitación?

Un contrato de oferta es una estimación del costo total para completar un trabajo específico. Utilizado en diversas formas de negocios, dicho contrato se entrega a la persona o empresa que solicita la finalización del trabajo. En algunos casos, se recabarán propuestas de costos de varios postores, y se elegirá uno o más de ellos para completar el trabajo.

Dicho contrato puede comenzar con lo que se llama la solicitud de propuesta (RFP). Esta es una invitación a ofertar en un trabajo específico. El RFP a menudo aclarará los detalles del trabajo que se completará. Estos detalles podrían incluir plazos o fechas límite de trabajo, ubicación del trabajo y cualquier otro detalle que pueda afectar la oferta del proveedor. Si la solicitud de propuesta no indica claramente algunos de los detalles necesarios para un contrato de oferta adecuado, el proveedor potencial deberá comunicarse con el solicitante para obtener más información.

Al redactar el contrato de oferta, el proveedor puede necesitar considerar cosas como los materiales necesarios para completar el trabajo, el tiempo que se dedicará al trabajo y los costos de mano de obra. Estos a menudo variarán según el trabajo a completar y el nivel de capacitación necesario para el trabajo. Por ejemplo, cuanto más técnico es un trabajo, más costos y materiales pueden costar completarlo. Se puede usar una plantilla de oferta para asegurar que todos los costos estén cubiertos al redactar la oferta.

El contrato de licitación también debe tener en cuenta el beneficio que el proveedor desea obtener del trabajo. En la mayoría de los casos, estas propuestas son una forma para que la empresa solicite ofertas para comparar múltiples ofertas para el trabajo. Cuantos más proveedores compitan por el trabajo, mayores serán las posibilidades de que algunos de ellos acepten márgenes de ganancia por debajo del promedio. Cuanto menor sea el margen de beneficio requerido, menor será la oferta general.

Un aspecto importante del contrato de licitación puede ser la cláusula de cambio. Una cláusula de cambio puede permitir que el proveedor solicite un cambio en la oferta, si se necesita más dinero o tiempo para completar el trabajo. Esto puede ser crucial si el trabajo requiere construcción, renovación o construcción de cualquier tipo. Si un contratista no escribe una cláusula de este tipo en la oferta, los costos adicionales necesarios para terminar un trabajo con circunstancias atenuantes inesperadas podrían recaer en el proveedor.

Después de que se acepta el contrato de licitación, el contratista a menudo tendrá que firmar la copia final en persona. En este momento, un representante de la empresa que contrata al proveedor también debe firmar el contrato. Se deben firmar varias copias originales al mismo tiempo y ambas partes las deben archivar.