¿Qué es una solicitud de oferta?

La solicitud de licitación es una estrategia que utilizan muchas empresas y otras entidades para conectarse con posibles proveedores e invitarlos a entablar algún tipo de diálogo sobre una posible relación de trabajo. Dentro del contexto del proceso de solicitud, generalmente hay instrucciones sobre cómo iniciar el contacto y calificar para participar en oportunidades tales como presentar propuestas y presupuestos para proyectos, y participar en una situación de subasta para asegurar bienes o servicios. Se pueden usar varias herramientas de comunicación diferentes en el proceso de solicitud de ofertas, incluidas las comunicaciones controladas por correo y el uso de opciones de medios públicos para llegar a una gama más amplia de posibles candidatos.

Uno de los enfoques más destacados para la solicitud de ofertas es que las empresas, agencias gubernamentales y otras entidades realicen investigaciones privadas en el front end, luego inviten a proveedores que cumplan con sus requisitos para proporcionar información sobre lo que pueden ofrecer tanto en términos de productos como de precios. Un mecanismo común para este enfoque es emitir solicitudes de propuestas (RFP) a un grupo selecto de proveedores potenciales, luego evaluar todas las propuestas que se presenten para determinar quién se adjudicará el negocio. Un enfoque similar es emitir una solicitud de cotizaciones (RFQ), una estrategia que también se puede utilizar para establecer una relación a largo plazo con un proveedor o estar relacionada con un proyecto único.

Con un proceso de solicitud de ofertas, es posible estructurar el proceso de cualquier manera que sea en el mejor interés de la empresa. En algunos casos, el proceso puede involucrar una solicitud de ofertas selladas, lo que significa que solo aquellos encargados de evaluar las propuestas u ofertas realmente ven el precio que envían todos los licitadores. En otras ocasiones, como cuando se utiliza un proceso de subasta como parte de la solicitud, una empresa puede permitir que todos los proveedores potenciales vean la oferta más baja actual sin revelar necesariamente la identidad de ese licitante bajo.

Conectarse con proveedores potenciales puede emplear un enfoque muy amplio y uno más centrado. No es inusual que los gobiernos estatales, provinciales e incluso nacionales anuncien los próximos proyectos en todo tipo de medios para alentar a cualquier proveedor calificado a presentar una oferta de alguna forma. La publicidad de las oportunidades de solicitud de licitación puede implicar el uso de medios impresos que están ampliamente disponibles a pedido, o se distribuyen mediante campañas de correo directo para llegar a la mayor audiencia posible. Desde el advenimiento de Internet, se ha vuelto cada vez más común que las agencias gubernamentales y algunas empresas establezcan sitios web dedicados a proyectos actuales abiertos a ofertas. Por lo general, tanto las publicaciones impresas como los sitios web incluirán detalles sobre cómo calificar para la presentación de ofertas, detalles sobre cómo presentar una cotización o propuesta y cómo verificar el estado de la oferta en una fecha posterior.