¿Qué es una factura de trabajo?

Una lista de trabajo es una contabilidad detallada del tiempo dedicado a realizar una tarea. Con frecuencia, se administran después de que los trabajadores contratados finalizan una tarea compleja, como limpiar después de un desastre natural o reparar un vehículo. Este proyecto de ley solo tiene en cuenta el trabajo realizado y el tiempo empleado; otros costos como gastos o partes están en una factura diferente. Dar una factura de trabajo por separado es menos común ahora que en el pasado. Los sistemas de cuentas automatizadas hacen que sea mucho más probable que se presente una factura completamente detallada que contenga toda la información relevante, en lugar de facturas separadas que cubran áreas específicas.

Hay dos usos comunes para una factura de trabajo. Lo más común era como una forma de detallar las horas de trabajo individuales que entraban en un trabajo. Cuando una persona contrata a un grupo de personas para realizar un trabajo grande y complejo, es importante saber exactamente quién es responsable de qué tareas. Al configurar una factura que solo muestra las horas trabajadas, es fácil ver quién hizo qué.

Por ejemplo, si una persona contrata a un contratista para que agregue su casa, ese contratista probablemente tendrá un equipo de trabajadores que lo acompañará. Cuando finaliza el proyecto, puede haber llevado 20 días de ocho horas en completarse, pero eso no significa que tomó 160 horas en total. Las horas dedicadas por cada persona en el equipo se contabilizan por separado y el total final, teniendo en cuenta los días en que había más o menos personas disponibles, sería todo el tiempo que esos trabajadores pasen sumados.

El uso menos común para una factura de trabajo es como parte de la planificación del proyecto, particularmente en la industria manufacturera. Cuando una empresa diseña un nuevo producto, ese producto es teórico durante la mayor parte del tiempo dedicado a trabajar en él. Solo en las fases finales se producirá un prototipo inicial. Parte del proceso de creación de prototipos de un producto es determinar el tiempo probable y la energía necesaria para hacer el artículo cuando entra en producción.

Esta determinación se presenta como una factura de trabajo. El prototipo determina la cantidad de tiempo para fabricar un artículo en función de las condiciones de fabricación que puedan estar presentes cuando se finaliza el producto. Esto le dará al fabricante una buena comprensión de los costos no materiales involucrados en la producción. Con base en esta información, la compañía puede continuar con el producto o hacer cambios para reducir los costos de tiempo.