¿Qué es un archivador de planos?
Un archivador de planos es un sistema organizativo para documentos planos grandes, como planos arquitectónicos. También se conoce comúnmente como un gabinete plano o un archivador plano. Por lo general, es un mueble grande que tiene cajones largos y planos, generalmente con dos manijas. Los cajones suelen ser horizontales, aunque pueden ser verticales. Es posible que solo tengan cajones o que también tengan una parte superior con cubículos en los que se puedan almacenar los planos enrollados.
La mayoría de los archivadores de anteproyecto están hechos de madera resistente o de un metal resistente, como el acero. Los archivos se encuentran planos en un gabinete horizontal y están unidos desde la parte superior en gabinetes verticales para que puedan colgarse. Por lo general, tienen varios cajones, aunque el número puede variar ampliamente.
La configuración de un archivador de planos puede ser de varios estilos. Puede consistir en solo cajones o puede ser una mezcla de cajones y cubículos. Algunos modelos que tienen agujeros en la parte superior también tienen puertas que se pueden cerrar para ocultar los archivos. También hay modelos con cajones en la parte inferior y estantes para libros y carpetas en la parte superior.
Un archivador de planos es una opción común para los archivos de archivo. Puede ser el único método de archivo para archivos planos o parte de un sistema que incluye otro almacenamiento para archivos activos. Una configuración común es el uso del gabinete para almacenamiento y un archivo más pequeño y portátil para proyectos actuales.
Aunque se usa más comúnmente para planes, un archivador de planos puede ser útil para organizar varios otros tipos de documentos grandes. Puede proporcionar espacio para archivar piezas como carteles, mapas y gráficos. Además de las oficinas, este tipo de sistema de archivo se utiliza en las bibliotecas como una forma de organizar y facilitar la categorización de piezas grandes.
Además del archivador de planos, los archivos grandes se pueden almacenar de muchas otras maneras. Una de las formas más populares de almacenar planos enrollados es en un estante, soporte o carro con ruedas que tiene una serie de cubículos verticales u horizontales. Estos pueden estar hechos de materiales como madera, plástico o alambre recubierto. Otra opción de almacenamiento es un carro o soporte que tiene varias barras con clips, a los que se pueden recortar los documentos y dejar que cuelguen verticalmente. Los documentos también se pueden guardar en estanterías de baja altura hechas especialmente para el almacenamiento de documentos grandes.