¿Qué es un presupuesto estimado?

Una estimación del presupuesto es una evaluación preliminar de los fondos proyectados para estar disponibles para una empresa o agencia, o de los fondos necesarios para completar un proyecto. Estas estimaciones proporcionan información valiosa para fines de planificación, pero no son definitivas. A medida que llega la información final, los miembros del personal pueden actualizar el documento y determinar si algún cambio es motivo de preocupación. Estos documentos pueden estar disponibles para el público cuando involucran agencias y proyectos financiados con fondos públicos, para permitir que los miembros del público participen en el proceso de presupuestación.

En el caso de una estimación de los fondos disponibles, un presupuesto regional generalmente es emitido por un gobierno o agencia regional. El documento analiza las posibles fuentes de fondos como ingresos fiscales, subvenciones, fondos de agencias gubernamentales e ingresos por multas y tarifas. Esto proporciona información sobre el presupuesto operativo disponible. Los miembros del personal y otras partes interesadas pueden revisar la estimación para obtener más información sobre las prioridades de financiación y las diversas opciones de financiación que pueden estar disponibles. Los fondos reservados para fines específicos se marcan en la estimación para que las personas sepan que no son parte del fondo general.

Otras estimaciones presupuestarias determinan los costos asociados con un determinado proyecto o asignación, como construir un puente o completar una casa. Este documento desglosa los gastos esperados, dada la información disponible. Puede cubrir los costos de permisos y tarifas, mano de obra, suministros y otros gastos que puedan surgir. La estimación del presupuesto también puede analizar la línea de tiempo y proporcionar información sobre lo que puede suceder si el proyecto entra en horas extra debido a eventos inesperados.

Las empresas que preparan ofertas de proyectos para clientes generalmente necesitan preparar un presupuesto detallado para informar al cliente de todos los posibles gastos. Esta estimación generalmente es válida solo por un tiempo limitado. Si el cliente espera demasiado, los costos de suministros, mano de obra y otros gastos pueden aumentar con las fuerzas del mercado, y la estimación ya no será precisa. La estimación del presupuesto también suele incluir una entrada para los excesos previstos, por lo que los clientes son conscientes de cuánto dinero podría agregarse a los gastos al final del proyecto.

Al revisar un presupuesto estimado, puede ayudar leer las categorías individuales con cuidado para comprender lo que significan. Si las definiciones no están claras o el documento es vago, la persona que lo preparó debería poder proporcionar información. Las estimaciones presupuestarias también pueden incluir alternativas; una empresa de construcción podría, por ejemplo, discutir los costos de diferentes tipos de tejas en el documento para que el cliente pueda aprender sobre cómo varias opciones pueden afectar el costo total del proyecto.