¿Qué es una auditoría empresarial?

Las auditorías comerciales son evaluaciones de diferentes aspectos de los procesos de contabilidad financiera utilizados por la empresa. El propósito de la auditoría es garantizar que todos los registros financieros estén en orden, que se observen los procedimientos contables estándar y que todos los ingresos y gastos estén debidamente documentados. Muchas empresas y organizaciones sin fines de lucro hacen uso de los procedimientos de auditoría interna, así como contratan periódicamente a una empresa de contabilidad para realizar una auditoría externa.

Junto con el uso de una auditoría comercial para asegurarse de que toda la contabilidad comercial esté completa y en orden, la auditoría también puede ser convocada por una agencia tributaria. Las auditorías de este tipo pueden ser una muestra aleatoria, y no necesariamente deben considerarse como una indicación de que la agencia cree que algo anda mal con la información reportada en las declaraciones de impuestos y otros documentos. Mientras la contabilidad esté en orden, la auditoría comercial se realizará sin problemas, permitiendo que la situación se resuelva en un corto período de tiempo.

Prepararse para una auditoría comercial requiere cierto esfuerzo, incluso cuando los registros contables están en orden. Una de las formas más fáciles de prepararse para una auditoría por una entidad externa es utilizar una lista de verificación de auditoría. Las listas de verificación de este tipo se pueden encontrar en línea y descargar con facilidad. Las empresas de contabilidad también pueden proporcionar a las empresas una lista de verificación de auditoría genérica. Además, muchos de los paquetes de software de contabilidad más sólidos también incluirán software de auditoría dentro del paquete que se puede usar para compilar la lista de verificación.

Con la lista de verificación en mano, es una buena idea reunir todos los documentos impresos relevantes para la auditoría comercial. Esto incluye copias de extractos de cuenta bancaria, recibos, facturas, libros de contabilidad y cualquier otra correspondencia financiera que sea relevante para la auditoría. La idea es tener toda la documentación de respaldo para cada elemento de línea en los registros contables fácilmente accesible, para que el auditor pueda avanzar rápidamente en el proceso de evaluación de los registros mismos.

Otro consejo importante para la preparación de una auditoría comercial tiene que ver con la disposición de la documentación de respaldo. Asegurarse de que los documentos estén organizados de manera lógica puede ahorrar una gran cantidad de tiempo. A menudo, organizar los documentos en orden cronológico ayuda a que el proceso de encontrar el documento y verificar la entrada en los registros contables sea muy simple y rápido.

Sobre todo, es importante ofrecer una cooperación completa durante el proceso de una auditoría comercial. Esto es cierto ya sea que el proceso sea llevado a cabo por un comité de auditoría internacional, una empresa de contabilidad o por una agencia tributaria. Hacerlo ayudará a acelerar la finalización de la auditoría, facilitará la implementación de los cambios o correcciones que sean necesarios y permitirá que la empresa vuelva a la tarea de generar ingresos.