¿Qué es una presentación de plan de negocios?
La presentación de un plan de negocios suele ser un tipo de conferencia, dada por un individuo o grupo, sobre un tema específico relacionado con el trabajo. Las ideas presentadas pueden incluir la investigación de la industria y los resultados del plan, como un nuevo anuncio de un producto diseñado para aumentar las ganancias. El éxito de un plan de negocios a menudo depende no solo de su contenido, sino también de la calidad de la presentación en sí.
Un equipo o individuo puede preparar una serie de estrategias para ofrecer una presentación convincente del plan de negocios. Para hacer esto, los creadores de planes a menudo tienen en cuenta a las personas que escucharán la presentación, generalmente empresarios, inversores y otras personas con el poder y los recursos para aprobar y financiar el proyecto propuesto. Los presentadores pueden beneficiarse mucho investigando exactamente quiénes son los oyentes, cuáles son sus intereses y qué les gustaría escuchar.
La mayoría de los planes se escriben por adelantado y de manera clara y precisa. Los presentadores necesitan saber exactamente en qué consiste su plan, incluidas todas las estadísticas, cursos de acción y fondos necesarios. Las copias del plan escrito se distribuyen comúnmente a los oyentes, para que puedan seguir y recordar conceptos una vez que esté terminado.
Es una buena idea seguir algunos consejos generales para dar un discurso al dirigir una presentación de plan de negocios. A menudo se recomienda que los presentadores mantengan un tono general de conversación e intenten evitar recitar un discurso memorizado. Si el plan es largo, las tarjetas de referencia manuales que contienen puntos clave pueden ser de gran ayuda para el presentador. Dado que los oyentes pueden hacer preguntas durante la presentación, los que hacen la presentación deben estar preparados para hacer una pausa y responderlas.
A menudo, un aspecto importante de la presentación de un plan de negocios es lo convincentes que son los presentadores. Si se trata de un argumento de venta, los presentadores deben ser muy firmes al mostrar cómo la inversión financiera propuesta beneficiará a los inversores. La mayoría de los oyentes quieren saber cómo les ayudará el plan. También se recomienda generalmente que los presentadores sean honestos y capaces de admitir posibles problemas con el plan, así como que estén listos con soluciones para superarlos.
Los programas de software que ayudan a proporcionar ayudas visuales pueden ser herramientas valiosas para quienes hacen una presentación de un plan de negocios. Esta tecnología puede ayudar a los presentadores a incorporar videos, imágenes, tablas y estadísticas para mejorar e ilustrar mejor los puntos del plan. Este medio se muestra comúnmente en una pantalla de pared mediante el uso de un proyector. Los presentadores a veces usan una serie de ayudas visuales, pero no deben usarlas en exceso ni distraer a los oyentes de otras partes de la presentación.