¿Qué es un viaje de negocios?

Un viaje de negocios es un tipo de viaje que puede realizarse por una variedad de razones relacionadas con el trabajo. Los viajes de negocios pueden ser necesarios para conocer o entretener a los clientes, visitar otras instalaciones dentro de la misma empresa o asistir a ferias y seminarios. Estos viajes pueden ser obligatorios u opcionales, y generalmente los paga el empleador. Los viajes de negocios también pueden ser deducibles de impuestos en algunas áreas, al igual que varios gastos incurridos durante estos viajes. En algunos casos, se pueden evitar los viajes de negocios a favor de la teleconferencia de voz sobre protocolo de Internet (VOIP) y otras tecnologías de telepresencia que son menos costosas que el envío físico de empleados a lugares distantes.

Viajar por negocios es una actividad que puede tener una variedad de propósitos diferentes, desde explorar nuevas oportunidades de negocios hasta entretener a clientes. Muchos trabajos no requieren viajar en absoluto, mientras que otros requieren un viaje de negocios de vez en cuando, y ciertas profesiones implican viajes constantes. Una razón por la que muchas personas son enviadas en viajes de negocios intermitentes es para asistir a ferias y conferencias. A menudo se paga a los empleados para que asistan a estos eventos, ya que a menudo se proporcionan ideas sobre nuevas tecnologías y conceptos, y tener empleados allí para representar a la empresa puede ser útil para una empresa de varias maneras.

Debido a las muchas razones diferentes para este tipo de viaje, cada viaje de negocios puede ser diferente. A veces incluso es posible combinar un viaje de placer con un viaje de negocios, aunque eso puede depender de las políticas de la empresa específica. Este tipo de viaje combinado puede afectar los gastos que pueden deducirse para fines fiscales, porque los gastos generosos e innecesarios generalmente no califican para deducciones fiscales. Algunos empleadores también pueden desaprobar que familiares o amigos acompañen a sus empleados en viajes de negocios, debido a posibles distracciones y otros factores.

La existencia de tecnologías de teleconferencia y telepresencia, especialmente aquellas que hacen uso de Internet, puede afectar el proceso de toma de decisiones al determinar si se debe enviar a un empleado en un viaje de negocios. Estos viajes a menudo son caros y pueden reducir la productividad debido a los horarios de trabajo interrumpidos. Muchas actividades que se realizaban tradicionalmente durante los viajes de negocios, como la capacitación del personal en otras instalaciones de la compañía, se pueden realizar fácilmente utilizando varias soluciones de teleconferencia. Algunas empresas aún ven una ventaja en el contacto cara a cara, especialmente al entretener a los clientes, pero la elección de usar un viaje de negocios o tecnologías de comunicación de larga distancia a menudo puede ser de naturaleza puramente económica.