¿Qué es un director de adquisiciones?

Un director de adquisiciones (CPO) generalmente es el ejecutivo de una corporación responsable de la administración, administración y supervisión de los programas de adquisición de la compañía. Puede estar a cargo de los servicios de contratación y puede administrar la compra de suministros, equipos y materiales. A menudo es su responsabilidad obtener bienes y servicios, y negociar precios y contratos.

El director de compras a menudo se asegura de que los bienes y servicios se entreguen sin demora. Puede ser responsable de asegurarse de que los proveedores reciban un pago puntual. El enfoque de un CPO generalmente está en la gestión del suministro, ya sea en una oficina, fabricación o entorno minorista.

Algunos CPO están a cargo de localizar fuentes de suministros y servicios, y de mantener relaciones con proveedores y vendedores. Por lo general, negocian con los proveedores para obtener los mejores precios y ofertas, utilizando el poder de compra y las economías de escala. A menudo establecen contratos entre vendedores y la empresa.

Además de obtener y negociar precios y contratos, un director de adquisiciones puede asegurarse de que los archivos que contienen toda la información sobre compras y servicios se mantengan de manera ordenada. Él o su personal generalmente trabaja con el departamento de contabilidad para garantizar que los proveedores reciban el pago a tiempo. Además, generalmente mantiene actualizados los niveles de inventario y prevé las necesidades futuras de la empresa.

Muchas industrias emplean oficiales de adquisiciones, desde pequeñas empresas hasta organizaciones globales. En una empresa pequeña, el oficial de compras puede trabajar solo, pero a menudo hay un equipo que ejecuta las compras para una organización. Si trabaja para una corporación multinacional, el director de compras podría tener que administrar un equipo global.

Ya sea en una empresa pequeña o grande, el director de adquisiciones generalmente proporciona liderazgo general al equipo de compras y se asegura de que se sigan las políticas y procedimientos de adquisiciones. Por lo general, también busca constantemente productos de mejor calidad y mejores precios. En muchas empresas, todas las decisiones de adquisición terminan en el escritorio del CPO.

Muchos creen que la posición del director de adquisiciones adquirió mayor importancia en las corporaciones, y se cree que el papel se ha vuelto más estratégico en los últimos años. La globalización, las presiones de cumplimiento y otros factores han desencadenado una tendencia hacia la centralización de la función de adquisiciones para fines de estandarización y apalancamiento. Muchos CPO informan directamente al presidente o al director ejecutivo (CEO) de su empresa.

En general, se requieren habilidades interpersonales y de negociación excepcionales para los directores de compras exitosos. También pueden ser necesarias excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. La fluidez en otros idiomas también puede considerarse un activo, ya que los proveedores pueden estar ubicados en otras partes del mundo.

Alguien que desea convertirse en un oficial de adquisiciones generalmente debe poseer una licenciatura, preferiblemente en gestión de la cadena de suministro, contratación, adquisiciones, administración de empresas, economía, finanzas, contabilidad, estadísticas, matemáticas o comunicaciones. Una maestría generalmente es altamente deseable.

Un aspirante a director de adquisiciones a menudo tendrá que adquirir varios años de experiencia en el departamento de compras y puestos relacionados para familiarizarse de primera mano en el manejo de asuntos financieros y la asignación de recursos. Con el tiempo y las habilidades apropiadas, eventualmente puede avanzar a la posición ejecutiva de CPO. La acreditación de las organizaciones nacionales de gestión de suministros también puede ayudar en el avance.