¿Qué es un sello de empresa?
Un sello de la compañía es un sello oficial que una compañía puede usar en ciertos tipos de documentos, dependiendo de la nación donde opera. Los sellos tienen más peso que las firmas individuales, ya que representan a la empresa en su conjunto, en lugar de un agente que actúa en nombre de la empresa. En algunas naciones, como Gran Bretaña y Canadá, los sellos no se usan ampliamente, excepto en ciertas situaciones formales. En otros, como Japón e India, se pueden requerir sellos en ciertos tipos de documentos para hacerlos oficiales.
El diseño de un sello de empresa puede ser bastante variable. El dispositivo debe ser relativamente simple para que se muestre claramente cuando se estampa o se impresiona. Se puede incluir una variante en el logotipo de la empresa, junto con el nombre de la empresa y otras características decorativas. El sello debe ser lo suficientemente distintivo para ser claramente identificable. Si otra compañía tiene un nombre o logotipo similar, se pueden agregar características para que el sello se destaque. El equipo para producir sellos se almacena en un lugar seguro para evitar la falsificación de documentos legales.
Un uso común de los sellos de la compañía es en las escrituras. La ley puede requerir sellos y firmas para dejar en claro que una empresa está ejecutando una escritura, no un agente. Esto puede evitar situaciones en las que los agentes actúen de manera independiente y en contra de los intereses de la empresa o los deseos expresados de los miembros de la junta y los accionistas. El sello marca las escrituras y documentos relacionados como oficiales, lo que permite a los empleados registrar formalmente los cambios de propiedad.
Las certificaciones de acciones, bonos y otros valores emitidos por una compañía también pueden marcarse con el sello de la compañía. Esto puede ser requerido por ley, o por convención, dependiendo de la nación. El sello de la compañía en dichos documentos confirma su naturaleza oficial y asegura a las personas que su interés de inversión en la compañía ha sido debidamente registrado por un empleado de la compañía. Por lo general, el sello está elevado y puede tener un alto contraste para asegurarse de que aparezca cuando se realicen copias de los documentos.
El sello de la compañía en los documentos oficiales es fácil de identificar. Por lo general, es circular y se puede grabar en relieve o hacer adjuntando una pegatina o placa a un documento. En algunos casos, se coloca una firma debajo del sello. La firma indica que un funcionario de la compañía colocó el sello y aprobó el documento, creando otra capa de verificación y seguridad para asegurarse de que el documento sea oficial.