¿Qué es un año de empresa?

El año de una empresa, más comúnmente denominado año fiscal, es el período de 12 meses consecutivos que una empresa adopta con fines contables y fiscales. La selección de un año de la empresa es requerida por los reguladores gubernamentales y las autoridades fiscales. También forma la base de las normas internacionales de contabilidad. Las empresas tienen la autoridad para establecer su propio año empresarial y pueden comenzar o finalizar el año en función de los ciclos comerciales o cualquier otra necesidad. Una vez que una compañía adopta un año de la compañía, se puede cambiar si es necesario, pero no sin cierta dificultad.

Las empresas deben informar sobre sus operaciones. Algunos tipos de empresas, como las corporaciones públicas, tienen requisitos de divulgación pública que son obligatorios por ley. Es posible que otros tipos de empresas no tengan que informar sobre sus operaciones al público, pero sí tienen que informar sus ganancias a las autoridades fiscales locales y nacionales. Estos requisitos de informes están vinculados a 12 meses de operación consecutiva. Por lo general, estos 12 meses corresponderán a un año calendario que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre, aunque algunos comienzan en fechas durante todo el año.

Los gobiernos otorgan a las empresas la autoridad para decidir cuándo comienza y termina el año de su empresa. Si la empresa no realiza una selección específica, la opción pasará por defecto a un año calendario. En el contexto de los requisitos de informes, las agencias están interesadas en asegurarse de que las empresas informen durante todo el tiempo que están operando, no en la forma en que reducen ese tiempo. En consecuencia, las empresas pueden decidir que el año de su empresa debe comenzar y finalizar de acuerdo con alguna necesidad comercial que no corresponde al año calendario. Esta designación de año natural normalmente está vinculada al flujo del ciclo económico de una empresa.

El uso de un año natural como el año fiscal de una empresa significa que el inicio oficial del año contable y fiscal de la empresa es otro mes que no sea enero. Por ejemplo, una empresa en la industria de la educación que provee a las escuelas puede decidir que es más natural para ellos configurar la contabilidad de la compañía para que se corresponda con el ciclo del año escolar. Por lo tanto, el año de la empresa comenzaría el 1 de agosto y finalizaría el 31 de julio, para coincidir con los clientes de la empresa. Esto garantiza que el flujo de caja de la empresa coincida con la forma en que recibe los pagos de sus principales clientes.

La elección del año de una empresa no está establecida en piedra. Si existe una necesidad comercial apremiante, una empresa puede cambiar su año fiscal. Por lo general, una empresa debe notificar y recibir la aprobación de las autoridades fiscales antes de realizar este cambio, ya que los impuestos son el factor más importante que se verá afectado por el cambio. Sin embargo, la mayoría de las autoridades fiscales no retendrán injustificadamente la aprobación, ya que hay muchas razones comerciales legítimas para cambiar las prácticas contables de una empresa.