¿Qué es una auditoría asistida por computadora?

Una auditoría asistida por computadora es un término amplio; Básicamente abarca cualquier auditoría realizada con la ayuda de computadoras. Existen dos niveles para este tipo de auditorías: básica y avanzada. Una auditoría básica asistida por computadora implica el uso de hojas de cálculo y procesadores de texto para preparar y revisar información. Una auditoría avanzada utiliza un software de auditoría específico que permite el análisis estadístico a través de un proceso de entrada-salida. Los auditores pueden usar el software ingresando información del cliente en el software y creando informes que presenten información analítica con respecto a los datos.

Las empresas de contabilidad pública, la fuente común de auditorías realizadas por contadores autorizados, generalmente requieren acceso al sistema de software de contabilidad del cliente. Esto requiere el uso de computadoras, lo que lleva a una auditoría asistida por computadora. Los auditores tienen la capacidad de acceder a información financiera y usar hojas de cálculo u otros programas de software para preparar y analizar datos de clientes. Si bien las copias impresas de la información también pueden ser necesarias, los auditores a menudo usan la computadora para recrear y probar la información en estos informes. En algunos casos, la auditoría de una ubicación remota del cliente puede requerir el uso de computadoras para iniciar sesión a través de una conexión a Internet en el sistema del cliente.

Típicamente, la auditoría asistida por computadora acelera algunos de los procesos de auditoría estándar que un auditor debe completar. En lugar de pasar mucho tiempo preparando información, la computadora prepara e informa datos. El auditor puede pasar más tiempo revisando y criticando los datos, que es el quid de la auditoría. Varios auditores pueden usar una computadora para trabajar con más información en menos tiempo. Esto permite que la auditoría se realice sin problemas y ayuda a los auditores a seleccionar grupos de información de muestra más rápido que no usar una computadora.

Un beneficio significativo de la auditoría asistida por computadora es la capacidad de trabajar de forma segura en la información del cliente en múltiples ubicaciones. Por ejemplo, los auditores pueden descargar varios bits de información del software de contabilidad del cliente. Los auditores pueden proteger estos documentos utilizando protección por contraseña y otras herramientas informáticas restrictivas. Los auditores también pueden trabajar en la información del cliente en la ubicación del cliente o en la ubicación del auditor. La auditoría asistida por computadora también evita que los auditores carguen alrededor del papeleo que puede perderse o dañarse durante el transporte.

Aunque agrega eficiencia, la auditoría asistida por computadora no está exenta de problemas. Por ejemplo, un auditor debe tener una ubicación donde pueda acceder a las tomas de corriente e iniciar sesión en el software de contabilidad del cliente. La imposibilidad de acceder a cierta información debido a la incompatibilidad del software es otro problema potencial. Los auditores también pueden tener dificultades para enviar documentos grandes por correo electrónico u otros métodos de Internet al cliente u otros auditores.