¿Qué es una carta de presentación?

Una carta de presentación es un documento de una página que está diseñado para presentar y explicar el material presentado, como una solicitud de empleo o un artículo para una revista. Redactar uno puede ser un trabajo desafiante, ya que debe vender de manera limpia y elegante el material que lo acompaña junto con su autor. Algunas personas buscan ayuda profesional para garantizar que la carta sea efectiva y persuasiva. Si bien una carta de presentación puede ser la última parte de una solicitud, es uno de los elementos más importantes del conjunto completo, ya que atrae al autor a la puerta.

Una carta de presentación bien escrita expresa gratitud de antemano por el tiempo de la persona que revisará el material. También sugiere que leer el material en realidad será un excelente uso de ese tiempo. A menudo se proporciona información complementaria sobre el autor para hacer que el autor parezca más humano y accesible, y se cierra con un agradecimiento reiterado. Por lo general, la información de contacto del autor se destaca en el párrafo final, y se cierra con un saludo formal como "Atentamente". En la parte inferior de la carta, se utiliza una línea para indicar qué materiales se adjuntan, para que el lector pueda verifique para confirmar que todos los materiales prometidos están presentes.

La mayoría de la gente piensa en este documento en el contexto de una solicitud de empleo. Muchas empresas solicitan uno para obtener más información sobre los posibles solicitantes y eliminar a las personas sin un interés serio en el puesto. Para escribir una carta de presentación que acompaña a una solicitud de empleo, se recomienda la investigación para que el autor pueda hacer referencia a las actividades o logros recientes de la compañía. Además, la carta generalmente aborda los detalles de la oferta de trabajo con una línea que indica sutilmente que el escritor se adapta perfectamente al puesto.

Cuando una carta acompaña a una solicitud de empleo, generalmente hace referencia al currículum vitae o curriculum vitae del autor, en un intento de atraer al lector. También es un excelente lugar para proporcionar información que no sería apropiada para un currículum o solicitud de empleo, como detalles sobre un viaje reciente a un país extranjero. Sin ser demasiado agresivo, cada línea sugiere que la persona que la revisa no necesita mirar las solicitudes de otras personas, ya que esta aplicación es ideal.

En el caso de envíos a revistas y diarios, una carta de presentación explica por qué la pieza puede ser interesante. Por lo general, hace referencia a artículos recientes en la publicación, lo que indica que el autor está familiarizado con el estilo y los requisitos de la empresa. La carta también ofrece un breve resumen del material, generalmente escrito de una manera llamativa, como un resumen de un libro, de modo que el lector se inclina a mirar la presentación.