¿Qué es un flujo de trabajo creativo?
El flujo de trabajo creativo se refiere al proceso llevado a cabo por el equipo o departamento creativo de una empresa y sus trabajadores asociados para completar un proyecto, que abarca desde un trabajo obviamente artístico, como el diseño, hasta proyectos más sutilmente inteligentes, como la marca de la empresa. La falta de comunicación, la ineficiencia y la gestión ineficaz del flujo de trabajo de los proyectos creativos y los equipos creativos pueden ser costosos en términos de tiempo, dinero y recursos humanos, especialmente si las personas creativas insatisfechas abandonan una empresa como resultado. Un sistema de flujo de trabajo creativo eficaz permitirá a todos los miembros del equipo hacer lo que hacen mejor en lugar de verse atrapados en procedimientos innecesarios. Esto ayudará a que los proyectos se ejecuten sin problemas y será más probable que se completen con éxito a tiempo y dentro del presupuesto.
El proceso de desarrollar un proyecto creativo desde el concepto hasta el producto final incluye una serie de etapas. Generalmente, al comienzo de un proyecto, se concibe y se expande un concepto, se reúnen activos y recursos y se produce un borrador. Este borrador se revisa una vez o, más probablemente, varias veces, se edita en función de esa revisión y se finaliza. Solo entonces se cierra el proyecto como completado. Este proceso requiere una gran cantidad de comunicación y cooperación para ejecutarse con éxito.
El flujo de trabajo creativo se ha convertido en un concepto particularmente importante para proyectos creativos a medida que aumentan las limitaciones presupuestarias y de tiempo. Los enfoques de gestión de proyectos basados en la industria mecánica pueden no ser efectivos para los tipos muy diferentes de tareas que enfrentan los equipos creativos y la forma en que estos equipos trabajan de manera más efectiva. Los proyectos creativos han aumentado considerablemente en complejidad desde el momento en que se basaban únicamente en papel. Ahora requieren un enfoque dinámico e interactivo entre múltiples personas y en múltiples plataformas, generalmente múltiples departamentos y, a veces, múltiples países.
Hay muchos programas de software disponibles para ayudar con el desarrollo y la gestión del flujo de trabajo creativo. Muchos proyectos creativos usan varios programas de software diferentes, y el software de gestión de flujo de trabajo creativo puede ayudar a integrar el trabajo completado en varios formatos por varias personas. También puede ayudar a garantizar que solo el trabajo más reciente esté disponible para que lo usen los miembros del equipo, de modo que el trabajo no se duplique y nadie use datos antiguos y posiblemente inexactos de otra persona para completar su propia parte del trabajo. El trabajo también se puede registrar y los problemas que surgen se pueden marcar para discusión futura o aprobación de la gerencia.
La colaboración en tiempo real es clave en el proceso creativo, por lo que esta es una característica que se enfatiza en los programas de gestión de flujo de trabajo creativo. Los equipos creativos pueden tener miembros en todo el mundo, pero necesitan comunicarse con estos miembros en todas las etapas del proyecto. Muchos tipos diferentes de personas trabajan en equipos de proyectos creativos, incluidos vendedores, gerentes, administradores, asesores legales y asesores financieros, así como diseñadores y creadores de contenido. Un flujo de trabajo creativo efectivo ayuda a todas estas personas a completar su trabajo lo mejor que puedan.