¿Qué es una especificación de diseño?

Una especificación de diseño es un documento detallado que proporciona información sobre las características de un proyecto para establecer criterios que los desarrolladores deberán cumplir. Las especificaciones de diseño se utilizan para todo, desde diseñar planos para una nueva nave espacial hasta abordar las preocupaciones de diseño de un portalápices. Este documento proporciona orientación al equipo de desarrollo y también permite que el cliente tenga una entrada clara en el proceso de diseño. Con expectativas claramente establecidas al principio, se puede eliminar la confusión en ambos lados.

Una parte de la especificación de diseño analiza el uso previsto y la naturaleza de ese uso. Los desarrolladores que trabajan en un nuevo tramo de carretera, por ejemplo, debatirían dónde correrá la carretera, cuántos carriles tiene y cuántos automóviles debería ver en un día, según una investigación preliminar. El propósito del proyecto debe quedar claro en esta sección de la especificación de diseño para eliminar problemas de diseño como la falta de preparación para un uso anticipado.

La especificación de diseño también incluirá una descripción detallada de las especificaciones, incluidas las dimensiones, el peso, el costo total, etc. Debe analizar los pesos cargados y vacíos, así como cualquier otro tema que pueda ser relevante. Mientras más detalles, más fácil será para el equipo de desarrollo entregar con precisión lo que el cliente quiere. Los detalles también pueden ser importantes en caso de disputa; por ejemplo, si una empresa ordena estanterías de un tamaño específico y el producto terminado no es correcto, puede señalar la línea en la especificación de diseño y solicitar que se vuelvan a fabricar los estantes.

Este documento crea una rúbrica útil para evaluar el rendimiento. En el momento de la entrega, el cliente y el equipo de desarrollo pueden revisar el documento como una lista de verificación para asegurarse de que se cumplan todos los criterios. Si el equipo no puede abordar una especificación en particular, deben proporcionar información sobre por qué y deben comunicarse con el cliente durante el desarrollo para analizar la situación y hablar sobre las diversas opciones para abordarla. Por ejemplo, si no es posible colocar seis asientos en un automóvil, mover el maletero podría resolver el problema.

Ambas partes deben leer una especificación de diseño con mucho cuidado antes de autorizar el siguiente paso en el desarrollo. Los clientes deben leerlo para ver si las características que desean están representadas. Si falta algo o no cumple con los criterios deseados, deben solicitar revisiones. Los equipos de desarrollo leen la documentación para planificar el proceso de desarrollo, y si identifican algo que saben que no será factible o que podría crear un conflicto, deberían discutirlo antes de aceptar el contrato.