¿Qué es un proyecto de ley documental?

También conocido como borrador documental, un proyecto de ley documental es un tipo de letra de cambio que a menudo se incluye en la documentación requerida para realizar algún tipo de comercio internacional. Este tipo de documento tiene el propósito de proporcionar una factura simple que se puede utilizar para presentar el pago del pedido. El contenido de la factura documental debe cumplir con las regulaciones comerciales vigentes tanto en el país de origen como en la nación en la que reside el comprador. Por lo general, los detalles encontrados en el borrador del documental se extraen directamente de la información contenida en los otros documentos relevantes para la orden.

La factura documental está destinada a proporcionar una visión general del pedido, así como para proporcionar al comprador un documento que se puede utilizar como autorización para extender el pago de ese pedido. Por lo general, el detalle que se encuentra en la factura incluirá información que también se refleja en los otros documentos preparados para el pedido, como el conocimiento de embarque, el certificado de seguro asegurado para el pedido y un documento conocido como certificado de origen, que identifica claramente al vendedor e información relevante sobre los productos ofrecidos por ese vendedor. En cierto sentido, la factura tiene el propósito de proporcionar un resumen de la transacción aprovechando la información clave que se encuentra en los otros documentos de respaldo.

Cuando se elabora correctamente, la factura documental hace posible que los productos pasen por la aduana y otros puntos de control sin demora. Siempre que la información en la factura cumpla con todas las regulaciones comerciales involucradas y concuerde con los datos que se encuentran en los otros documentos incluidos junto con el envío, las mercancías pueden llegar al destino con poca interrupción en el proceso. Asegurarse de que el documento sea exacto y completo aumentará las posibilidades de que el envío llegue dentro del plazo deseado por el comprador.

No existe una estructura universal para un proyecto de ley documental. El contenido exacto del documento dependerá de las regulaciones comerciales relevantes tanto para el país en el que se encuentra el vendedor como para la nación donde el comprador finalmente recibirá los bienes pedidos. Para este fin, la estructura de la factura requerirá tener en cuenta los requisitos de las oficinas de aduanas en cada extremo del proceso de envío. Al mismo tiempo, la consideración de cualquier normativa que tenga que ver con el modo o modos de envío utilizados para el transporte del pedido también influirá en el tipo de información incluida en el borrador. Por ejemplo, si el envío será transportado por una combinación de ferrocarril, barco y avión, cualquier requisito particular de información relevante para esos tres modos de envío se tendrá en cuenta al redactar la factura documental.