¿Qué es un coordinador de instalaciones?

Un coordinador de instalaciones es responsable de mantener la operación eficiente y sin problemas de algún tipo de sitio de trabajo físico. Los deberes exactos del coordinador pueden ser diferentes, según el tipo de negocio. La mayoría de los coordinadores de instalaciones trabajan en el área de hospitalidad, una oficina o un entorno industrial. La educación para un coordinador de instalaciones a menudo incluye un mínimo de un título de asociado en negocios, o un campo similar.

Si en un entorno de hospitalidad, como un hotel, un salón de banquetes o un estadio deportivo, el coordinador de las instalaciones a menudo será responsable de planificar los eventos, asegurándose de que las habitaciones estén preparadas y que se ordenen o preparen los alimentos. El coordinador suele ser el punto central de contacto entre los clientes y la empresa, y se encargará de los problemas que surjan tanto antes como durante los eventos programados. Un coordinador de instalaciones en esta capacidad también puede ser denominado coordinador de eventos.

En un entorno de oficina, un coordinador de instalaciones también puede llamarse gerente de la oficina. En este caso, el trabajo del coordinador es garantizar que los suministros de oficina estén debidamente almacenados y que los miembros del personal informen según lo programado. Asegurarse de que las computadoras y otras máquinas de oficina funcionen como se espera también es un trabajo típico. A menudo, esta persona también será responsable de algunos aspectos del presupuesto, probablemente de forma anual. El coordinador de las instalaciones puede determinar el presupuesto para el personal y los suministros.

Un entorno industrial ofrece algunos otros desafíos para un coordinador de instalaciones. Este individuo puede ser responsable no solo de asegurarse de que el equipo esté disponible y en buen estado de funcionamiento, sino que también puede ser responsable de observar los estándares de seguridad. El aspecto de la seguridad es muy importante, especialmente cuando se trata de inspecciones oficiales, donde las violaciones pueden conducir a multas sustanciales para la empresa, o incluso a la suspensión de las operaciones.

Si bien la mayoría de los coordinadores de instalaciones tendrán al menos una cierta cantidad de estudios universitarios, la cantidad requerida y la mayor deseada por una empresa a menudo se basan en el entorno laboral particular. Aquellos que buscan un entorno industrial podrían necesitar una especialización muy especializada, tal vez incluso un título de ingeniería industrial. Otros pueden encontrar un título en administración de hospitalidad o tecnología de la información será adecuada. Estos títulos pueden tomar de dos a al menos cuatro años para ganar.

Además de estos deberes, un coordinador de instalaciones puede formar parte del equipo de gestión media o superior. Como tal, el coordinador participa en reuniones con otro personal administrativo para discutir estrategias y presupuestos. Si bien no todos los coordinadores participan en estas reuniones, muchos sí. Esto puede ser una pequeña parte del trabajo desde una perspectiva de tiempo, pero es muy importante cuando se trata de mantener al equipo de gestión trabajando como una unidad cohesiva.