¿Qué es una oficina de campo?

Una oficina de campo, a menudo también denominada sucursal, generalmente es parte de una operación comercial más grande y puede ser una de una red de oficinas que albergan instalaciones comerciales en ubicaciones remotas. Estas oficinas tienen varios propósitos. La más común es la capacidad de proporcionar acceso físico a las personas que viven en regiones geográficas remotas o muy extendidas, para que puedan realizar visitas cara a cara con los representantes de una empresa o agencia. Otros propósitos para una oficina de campo incluyen monitorear eventos en una ubicación de campo, realizar investigaciones científicas y reunirse con proveedores o vendedores.

Las oficinas de campo tienen varios propósitos funcionales para un negocio u organización, y son muy comunes en muchas áreas del mundo. Para las empresas, las oficinas de campo pueden proporcionar servicios de soporte básicos para el personal de ventas, o reducir el tiempo de viaje para clientes y clientes al negociar acuerdos. Como ejemplo, un vendedor puede compartir su tiempo entre varias oficinas de campo, generalmente ubicadas en áreas menos pobladas, logrando así más tiempo de contacto con los clientes de una manera rentable. La necesidad de una cantidad mínima de soporte de oficina en ubicaciones remotas a menudo puede ser atendida adecuadamente por una oficina de campo a un costo mucho menor que el que incurriría en una oficina de servicio completo.

Los profesionales de negocios que trabajan en las oficinas de campo generalmente se alojan en una versión abreviada de lo que se puede encontrar en la sede de una empresa. En lugar de un personal de apoyo completo, como un mecanógrafo, una recepcionista y una amplia sala de espera, una oficina de campo podría consistir en unas pocas sillas para los clientes y un escritorio para un vendedor. La tecnología de comunicación moderna permite completar muchos procedimientos previamente realizados en un entorno de oficina completo. Como resultado, el personal probablemente no se verá obstaculizado por trabajar en una ubicación remota, en términos de completar tareas administrativas. Una oficina de campo también se puede usar para probar un nuevo mercado antes de hacer una inversión más extensa en infraestructura en una nueva ubicación.

Los científicos, los ambientalistas y los conservacionistas también pueden usar las oficinas de campo, ya que esto permite que los puestos de avanzada tengan personal a una fracción del costo típicamente involucrado en el personal de una oficina tradicional. Algunos de estos usos pueden ser para fines empresariales, como realizar investigaciones en el campo para probar un nuevo dispositivo. Otros pueden ser inversiones científicas en etapa inicial financiadas por una empresa.

Aquellos que trabajan como licitadores de faros, guardabosques o investigadores científicos a menudo usan oficinas de campo para realizar su trabajo. Este tipo de oficinas de campo a menudo funcionan estacionalmente. Las organizaciones militares también contratan oficinas de campo durante las operaciones militares, y a veces esta es una medida estratégica para proteger a las empresas comerciales.