¿Qué es un área funcional?

El área funcional se refiere al método de dividir una organización en diferentes segmentos donde los segmentos respectivos que se dividen así servirán como unidades completamente funcionales que realizan funciones establecidas. Es decir que una unidad segmentada de este tipo tiene un propósito particular en la organización, que puede separarse de la función de otros segmentos. Un ejemplo de dicha área funcional dentro de una organización es el departamento de recursos humanos, que es una división dentro de la organización separada de otras áreas funcionales por los deberes específicos que son peculiares solo del departamento de recursos humanos.

Tal delimitación clara de deberes según el área funcional relacionada ayuda a una compañía en la organización del negocio y en la determinación de qué división es responsable de deberes específicos. Una de las características de un área funcional es el hecho de que generalmente se trata como un brazo separado del negocio, con un gerente y subordinados bajo el gerente. Por ejemplo, si el área funcional bajo consideración es el departamento de contabilidad, tendrá un gerente que supervisará las actividades generales en ese departamento de contabilidad, así como un subgerente, un contador principal y otros contadores junior. El gerente será responsable de la unidad y se asegurará de que su operación esté alineada con los objetivos generales de la organización.

Otra aplicación del área funcional en el negocio es como un medio para hacer que las diferentes secciones sean más manejables y también responsables en términos de rendimiento. Por ejemplo, el departamento de marketing es un área funcional dentro de una organización que tiene sus propios deberes específicos en relación con la organización. Al dividir la sección de marketing en un área funcional, la compañía puede monitorear el desempeño de la sección y decidir si cumple con las metas establecidas u otros objetivos. Esto no sería tan fácil si todo el negocio fuera una unidad sin ninguna división de funciones en departamentos.

El departamento de recursos humanos de la organización es consciente de sus responsabilidades, que es la adquisición del capital humano adecuado para llenar los espacios vacíos en la empresa. Este departamento también debe anticipar los requisitos de capital humano de la empresa y tomar medidas proactivas para satisfacer dicha necesidad. Al dividir este departamento en su propia unidad, sus responsabilidades se han definido adecuadamente, y el departamento de recursos humanos no realizará las tareas del departamento de contabilidad o del departamento de marketing, por ejemplo.