¿Qué es un costo de mantenimiento?

También conocido como costo de mantenimiento, un costo de mantenimiento es cualquier gasto en el que se incurre mientras se mantiene un inventario de bienes. El inventario almacenado puede ser materia prima en espera de uso en la producción o productos terminados en espera de venta y envío. Existen varios tipos diferentes de costos de mantenimiento que probablemente se apliquen con el mantenimiento de cualquier tipo de inventario.

Algunas formas de costos de tenencia se relacionan directamente con las instalaciones físicas donde se alojan los bienes. Para las empresas que no poseen sus propios almacenes, los recursos gastados para el alquiler del espacio del almacén califican como costo de mantenimiento. Cuando el propietario del inventario es propietario de las instalaciones del almacén, los gastos como impuestos, servicios públicos, seguro en el edificio y el inventario, y los sueldos y salarios pagados a los empleados que trabajan en el almacén se pueden clasificar correctamente como un costo de mantenimiento.

Con el fin de aumentar la rentabilidad del negocio, existen algunas estrategias que pueden ayudar a minimizar los costos de tenencia en general y, por lo tanto, aumentar los ingresos netos obtenidos por la empresa en un período determinado. Una de las formas más efectivas es mantener un inventario lo más bajo posible. Llevar un inventario más pequeño significa que es posible alquilar un almacén más pequeño y, por lo tanto, menos costoso. Se necesitan menos empleados para supervisar un inventario más pequeño. También existe la posibilidad de reducir la cantidad de servicios necesarios para mantener el clima del área de almacenamiento dentro de límites aceptables.

Uno de los mayores beneficios en términos de reducción del costo de tenencia tiene que ver con los impuestos. En muchos países, las empresas pagan impuestos sobre los productos terminados almacenados en el inventario en función del valor total de cada unidad actual que se almacena en un almacén. Al emplear métodos de producción que hacen posible producir bienes poco tiempo antes de que se envíen a un comprador, el inventario se mantiene al mínimo, lo que permite tener menos artículos sujetos a impuestos.

El mismo enfoque se puede utilizar con un inventario de materias primas. Al emplear un método que se conoce como orden de ciclo, es posible establecer puntos de reordenamiento para cada uno de los materiales requeridos. Esencialmente, este enfoque permite al productor mantener continuamente suficientes materiales disponibles para mantener la producción hasta que se reciba el siguiente pedido de materias primas. Al evitar la acumulación de un gran inventario de materiales que pueden establecerse durante meses antes de ser utilizados en la producción, el negocio está sujeto a una carga tributaria menor, lo que le permite mantener una mayor parte de los ingresos generados por las ventas de los productos terminados.