¿Qué es un sistema de gestión de recursos humanos?

El departamento de recursos humanos dentro de una organización debe ser administrado de manera efectiva para que tenga éxito. Un departamento de recursos bien administrado ayuda a garantizar que una empresa funcione sin problemas y mejora sus procesos de tecnología de la información. Muchas empresas integran sus sistemas de gestión de recursos humanos con sus procesos de tecnología de la información, lo que les ayuda a expandirse a su máximo potencial. Un sistema de gestión de recursos humanos generalmente se basa en software o en línea, y gestiona a fondo los procesos de reclutamiento de una organización, las tareas de nómina, el tiempo y la documentación laboral, los procedimientos de beneficios para empleados y más. A través de este tipo de sistema, las empresas pueden automatizar una gran cantidad de sus procesos operativos.

Una de las principales tareas de las que es responsable un departamento de recursos humanos es reclutar y capacitar a nuevos empleados. A través de un sistema eficaz de gestión de recursos humanos, un departamento puede desarrollar estrategias que implemente para encontrar y contratar empleados de manera eficiente. Este tipo de sistema ayuda a crear descripciones de trabajo y especificaciones de personas y, como resultado, también ayuda a desarrollar contratos de empleados. A través de las descripciones de trabajo que crea, un departamento de recursos humanos puede identificar el tipo exacto de capacitación para brindar también a sus empleados.

La mayoría de los sistemas de gestión de recursos humanos incluirán un módulo de nómina, algunos de los cuales se operan de forma manual, mientras que otros están vinculados a sistemas computarizados de 'sincronización'. Mediante el uso de un módulo de nómina computarizado, una empresa puede automatizar una gran cantidad de sus procedimientos de nómina, lo que ayuda a disminuir la carga de trabajo de los empleados. Además, también puede reducir los costos asociados con la externalización de los procedimientos de nómina.

Para registrar de manera efectiva todas las horas que trabajan los empleados de una organización, un sistema de gestión de recursos humanos incluye módulos de tiempo y trabajo. No solo se registra la información de tiempo y trabajo de cada empleado, sino que el módulo también permite a los departamentos de recursos humanos acceder, evaluar y analizar fácilmente la información. Al analizar la información, una empresa puede identificar fácilmente dónde se pueden reducir las horas, lo que ayuda a reducir los costos operativos y aumentar los niveles de ganancias.

El seguimiento de los beneficios de los empleados es otra actividad realizada por un sistema de gestión de recursos humanos. A medida que las empresas realizan un seguimiento de los beneficios de sus empleados, pueden ver qué empleados están accediendo a ellos. Cuando una empresa se da cuenta de que un empleado no está accediendo a sus beneficios, se pueden ofrecer otros beneficios. Al proporcionar a los empleados los beneficios que utilizarán, las empresas pueden retener empleados y reducir su tasa de rotación.