¿Qué es una especificación de trabajo?

Una especificación de trabajo permite que un empleador describa al mejor candidato para un puesto sin describir a una persona en particular. Esto se logra mediante la comunicación de las características deseadas de un candidato calificado, como las habilidades y la educación que se requieren. Cuanto más compleja es una posición, más larga es la especificación. Al desarrollar estas herramientas para los puestos disponibles, los empleadores pueden ahorrar su tiempo y el de los posibles solicitantes.

Algunas personas cometen el error de creer que la descripción y la especificación del trabajo son las mismas. Es importante comprender que no solo difieren, sino que están diseñados para servir para diferentes propósitos. Se redacta una descripción del trabajo para delinear las tareas y deberes que debe realizar una persona en un determinado puesto. Una especificación de trabajo está diseñada para describir el tipo de persona que está calificada para ocupar ese puesto.

Hay varias categorías de información que se consideran estándar en una especificación de trabajo. Las categorías a menudo se muestran en letra grande o en negrita. Luego, los requisitos específicos se enumeran a continuación, generalmente con viñetas. Es posible que no todas las especificaciones de trabajo se organicen en el mismo orden o formato.

Los requisitos educativos son uno de los componentes más comunes de una especificación. Esta sección generalmente comunica el nivel de educación requerido, como un título de asociado o maestría, y las especializaciones aceptables, como periodismo o ingeniería química. Si se requieren licencias y certificados especiales, generalmente también se incluyen en esta sección.

Una sección dedicada a la experiencia generalmente solicita que un individuo tenga un historial de trabajo en un determinado campo durante un cierto período de tiempo. También puede describir tareas específicas en las que una persona debería haberse involucrado, como la supervisión directa de los miembros del personal o tres años de manejo de materiales peligrosos. Las habilidades, el conocimiento y las habilidades son tres secciones que se pueden combinar o enumerar por separado. Estas secciones indican lo que un solicitante debe saber y lo que debe poder hacer.

Los empleadores a menudo están inundados de solicitudes cuando tienen puestos disponibles. Las entrevistas pueden ser un proceso largo. Una especificación de trabajo puede ser una herramienta que reduce drásticamente la cantidad de tiempo que un empleador malgasta revisando solicitudes y realizando entrevistas con personas no calificadas. Como muchas personas no elegirán postularse para trabajos que saben que tienen pocas posibilidades de obtener, tener una especificación de trabajo también puede ayudar a las personas. Pueden usarlo para comparar lo que tienen para ofrecer con lo que se solicita.