¿Qué es un libro de contabilidad?
Un libro de contabilidad es un registro completo de todas las cuentas utilizadas en el mantenimiento de registros de negocios o finanzas personales. Por lo general, las personas llaman al libro de contabilidad un libro de contabilidad general, y un contador o contador lo usa junto con un diario de contabilidad. El diario es un registro diario de transacciones financieras, y el libro mayor difiere porque un contador registra las transacciones por nombre de cuenta. Típicamente, un libro mayor tiene cinco clasificaciones: activos, gastos, pasivos, patrimonio del propietario e ingresos.
En general, el diseño de página para el diario y el libro mayor son diferentes. El libro mayor general más común es un diseño de cuatro columnas que tiene columnas para las transacciones de débito y crédito y el saldo corriente de débito o crédito. Otras columnas registran la fecha de entrada, la referencia de contabilización que se coordina con la entrada de diario y una descripción del artículo o transacción. La referencia de publicación, o Publicar. Ref., Es el número de página del diario donde se publicó la entrada y es importante para verificar las entradas.
Una de las ventajas del libro de contabilidad es que proporciona al contable una instantánea de la situación financiera. A diferencia del diario, un libro de contabilidad mantiene un saldo corriente. El propietario de un negocio puede ver las transacciones de una determinada categoría sin buscar a través de las entradas del diario. Por ejemplo, si una persona quisiera ver cuántos clientes tenían facturas pendientes con su empresa, verificaría las Cuentas por cobrar bajo el título Activos en el libro mayor.
La contabilización es el procedimiento de copiar las fechas, la descripción y los importes monetarios en el libro mayor de la revista. Por lo general, un contador utiliza la referencia de publicación de una entrada de diario como una indicación de que él o ella ha publicado una entrada de diario en el libro mayor. Por ejemplo, si una persona toma un descanso para tomar café mientras publica las entradas del diario en el libro de contabilidad, puede encontrar fácilmente lo que se ha completado comparando las referencias de publicación. Si se hace correctamente, las entradas completadas tendrán entradas de publicación. Las entradas incompletas no tendrán un número de referencia de publicación.
Otras anotaciones importantes en el libro de contabilidad incluyen la indicación de si una cuenta está cerrada y si otras situaciones se aplican a la cuenta. A veces, un contador indica errores en la contabilidad escribiendo ajustes o correcciones en el libro mayor. Cuando el saldo se transfiere a otra página, el contable escribe el saldo en la página. Estas anotaciones son importantes para la integridad del proceso.