¿Qué es una empresa administrada?

Una empresa administrada es aquella que brinda servicios profesionales y ha elegido designar a un gerente para ejecutar las operaciones de la empresa. Contratar a un gerente comercial libera a los profesionales de la empresa de tener que perder un tiempo valioso realizando tareas administrativas. Por lo general, un administrador no requiere la amplia capacitación y licencia que generalmente necesitaría un abogado, contador o arquitecto. Los trabajadores altamente valorados de la empresa quedan así libres de tareas rutinarias de gestión. Esto permite a los profesionales capacitados de la empresa maximizar el tiempo dedicado a la producción de trabajo facturable.

Los profesionales que incluyen abogados, contadores públicos certificados y arquitectos generalmente cobran por sus servicios por hora. Con frecuencia, algunos o todos los profesionales de dichas empresas también son socios en el negocio. Cada socio tiene propiedad, o equidad, en la empresa. Esto significa que la mayoría de los socios tienen un interés personal en aumentar el nivel de productividad de su empresa. Algunas empresas deciden que les resulta más rentable contratar a un gerente para que se encargue de todas las tareas operativas comerciales de la empresa.

Estas responsabilidades administrativas pueden incluir la administración de cuentas por pagar y por cobrar. Mantener el cumplimiento de los informes y los impuestos obligatorios del gobierno puede ser otro deber delegado al gerente comercial de la empresa. Al convertirse en una empresa administrada y contratar a un gerente para que se encargue de las tareas administrativas que no son directamente facturables a los clientes, los profesionales de la empresa pueden aumentar sus propias horas facturables. Esto también aumenta la rentabilidad de la empresa. Otros desafíos que pueden enfrentar las empresas profesionales son controlar el flujo de trabajo, gestionar conflictos potenciales y aumentar la productividad personal.

Dado que la transición a una empresa administrada implica renunciar a cierto control sobre las operaciones de la empresa, algunos socios profesionales pueden optar por compartir las tareas administrativas. En lugar de un gerente comercial, la empresa puede contratar a un asistente administrativo. El asistente puede contestar el teléfono o programar citas, pero es posible que no participe en decisiones importantes sobre el personal o la estrategia comercial de la empresa.

Las empresas más pequeñas con múltiples socios pueden elegir esta opción. El factor decisivo para tener una empresa administrada es a menudo el tamaño de la base de clientes de la empresa. En una práctica más pequeña, particularmente si el negocio es nuevo, los profesionales de la empresa pueden no tener suficientes clientes para llenar una carga de trabajo a tiempo completo. Si la empresa hizo la transición para convertirse en una empresa administrada, algunos expertos en gestión empresarial afirman que el gasto adicional se recuperará en una mayor rentabilidad, lo que permitirá que la empresa crezca.