¿Qué es un contrato de gestión?

Un contrato de gestión es un acuerdo legal que faculta a una entidad para asumir el control operativo de una empresa comercial separada. Los términos del acuerdo variarán, dependiendo del alcance de las responsabilidades confiadas a la entidad administradora. Con esta forma de subcontratación, la entidad gestora no solo proporciona al cliente orientación sobre cómo gestionar eficazmente el negocio, sino que asume el papel de gestión y supervisa activamente la función de la operación comercial.

El propósito de un contrato de gestión es proporcionar una empresa con personal de gestión competente, sin la necesidad de contratar a esas personas. Al igual que con cualquier tipo de subcontratación, este enfoque puede ahorrarle al cliente una gran cantidad de salarios y beneficios como seguro de salud, participación en los beneficios, pensiones y otros beneficios que generalmente forman parte de los paquetes de administración. La celebración de un contrato de gestión simplifica enormemente el proceso de contabilidad, ya que el cliente no suele ser responsable de retener impuestos u otras funciones relacionadas con los empleados. En cambio, el cliente paga una tarifa que se calcula utilizando los criterios que se determinen en los términos y condiciones del contrato de gestión.

Hay varias maneras diferentes de determinar las tarifas asociadas con el contrato de administración. Un método común es requerir un porcentaje fijo de la ganancia operativa bruta que el cliente obtiene bajo la administración del proveedor. En algunos casos, esta cifra se basa en los ingresos totales recibidos en lugar de la ganancia operativa. También hay situaciones en las que el cliente pagará una tarifa fija que permanece igual independientemente de cualquier movimiento ascendente o descendente de ingresos o ganancias.

El alcance de las responsabilidades que pueden incluirse en un contrato de gestión incluye la supervisión de cualquiera o todas las áreas de la empresa comercial del cliente. Un contrato puede relacionarse con la gestión del departamento de contabilidad, la supervisión de iniciativas de recursos humanos, la gestión directa de una instalación o planta, o incluso los servicios de ventas y marketing relacionados con el proceso de generación de ingresos. En general, el contrato no solo identificará las áreas en las que se prestará la experiencia administrativa, sino que también otorgará la autoridad necesaria para llevar a cabo esas funciones de manera oportuna y efectiva.

Los términos del contrato de gestión también suelen especificar al menos una duración mínima para que el acuerdo permanezca en vigor. No es inusual que este tipo de contrato incluya una duración de varios años, con opciones que brindan a ambas partes la posibilidad de rescindir el acuerdo, así como opciones para renovar. Dependiendo de la cantidad de tiempo cubierto por el contrato, también puede haber disposiciones para ajustar la tarifa al alza para permitir cambios en la economía a lo largo de los años. Esto es especialmente cierto cuando el monto de la tarifa es fijo en lugar de estar relacionado con las ganancias generadas por el cliente durante el período de vigencia del acuerdo.