¿Qué es una propuesta de marketing?

Cuando una empresa necesita un proyecto de marketing, publicidad o relaciones públicas completado por un tercero, se escribe una solicitud de ofertas, llamada solicitud de propuesta (RFP). La solicitud de propuesta se entrega luego a proveedores potenciales. La solicitud de propuesta incluye información detallada sobre lo que debe hacerse y por qué. Las empresas o personas que desean ganar el trabajo responden a la RFP con una propuesta de marketing por escrito. Esta propuesta incluye cómo se completará el proyecto, cuánto tiempo llevará y cuánto costará.

Las propuestas de marketing generalmente son redactadas por agencias de publicidad y marketing, empresas de relaciones públicas, empresas de diseño o por personas que trabajan en estos campos de marketing. Las personas que escriben propuestas de marketing deben asegurarse de que las propuestas estén completas y libres de errores para ser consideradas para el trabajo solicitado en la RFP. A veces no hay RFP. Una propuesta de marketing puede ser el resultado de una agencia de marketing o un individuo que sugiere o presenta una idea a un cliente potencial.

Cuando se proporciona una solicitud de propuesta, generalmente requiere que la propuesta de marketing se entregue en un plazo determinado. La propuesta de marketing generalmente comienza con un resumen ejecutivo que es un resumen de la situación o problema actual que hace necesario el proyecto solicitado en la RFP. El resumen ejecutivo continúa con las tácticas sugeridas que resolverán el problema. Estas tácticas pueden incluir publicidad por correo electrónico, en línea, impresa, por radio y televisión, cartas impresas, folletos, sitios web, encuestas y más. El resumen ejecutivo también debe indicar cómo estas tácticas seguirán el plan general de marketing y el plan comercial del cliente.

La propuesta de marketing también debe incluir detalles para ayudar a demostrar que las tácticas propuestas serán exitosas. Un elemento clave es una revisión de lo que están haciendo los principales competidores de la empresa RFP para promocionar un producto o servicio similar al que figura en la RFP. Un análisis detallado del público objetivo, las personas que se beneficiarán del uso del producto o servicio, también es una parte esencial de una propuesta de marketing.

Finalmente, una lista de costos estimados, llamada presupuesto del proyecto, y un cronograma paso a paso, llamado cronograma, concluyen la propuesta de marketing. La línea de tiempo puede incluir fechas para cada paso del proyecto, si el cliente proporcionó un plazo específico. Se puede usar información general, como "dos semanas", si no se incluyó una fecha específica de finalización del proyecto en la RFP.

Cuando finaliza el plazo de entrega de la propuesta de marketing, la empresa que generó la RFP revisa todas las propuestas. Se puede anunciar un ganador o la empresa puede elegir las dos o tres propuestas principales para revisarlas más a fondo. Los autores de estas principales propuestas de marketing pueden ser entrevistados por teléfono o se les puede pedir que completen una presentación en vivo antes de que se otorgue el proyecto de marketing proyectado.