¿Qué es un archivador médico?
Un archivador médico almacena los registros médicos de manera organizada y segura. En países con leyes de privacidad relacionadas con los registros médicos, es importante asegurarse de que se usen los sistemas de archivo adecuados para la seguridad de los registros. Los proveedores médicos y las empresas de muebles especializados pueden producir sistemas de archivo diseñados específicamente para archivos médicos. También es posible usar un gabinete genérico que cumpla con las especificaciones.
Muchas prácticas médicas utilizan un sistema de archivo abierto, con estantes para archivos, en lugar de cajones. Las pestañas en los archivos permiten al personal localizar rápidamente la información, y los divisores pueden usarse para la organización. Un archivador médico debe tener cajones lo suficientemente altos y profundos para acomodar los registros médicos. Algunos pueden necesitar sostener grandes películas de rayos X y otros documentos grandes, en cuyo caso puede ser necesario colocar estanterías de gran tamaño.
Más allá de una configuración específica, un archivador médico también puede cerrarse. Las puertas o controles deslizantes pueden cubrir los archivos cuando no están en uso y bloquearse en su lugar para evitar el acceso no autorizado. Esto puede ser requerido por la ley, o simplemente recomendado para prácticas médicas con inquietudes sobre información de salud sensible. El sistema puede permitir que el personal abra secciones por separado para limitar la cantidad de archivos visibles cuando acceden al archivador médico.
La ignifugación también puede ser una preocupación. Los registros médicos deben protegerse contra incendios y otros daños para garantizar que estén disponibles. Los gabinetes con clasificaciones de resistencia al fuego pueden ayudar a una práctica a cumplir con los requisitos legales y proteger sus archivos de los elementos. Estos gabinetes de archivos médicos están hechos con una construcción y pinturas pesadas para resistir el fuego, y tienen una clasificación basada en los grados de calor que pueden soportar antes de que el metal comience a fallar y los archivos en el interior estén en riesgo de daños.
Muchos sistemas son modulares por conveniencia. Esto permite que las prácticas médicas expandan los sistemas de archivo a medida que crecen sin tener que reemplazar los gabinetes más antiguos. Todos los gabinetes tendrán una apariencia similar, incluso si fueron fabricados en diferentes momentos, y deberían encajar juntos de manera segura. La presentación modular también se puede reorganizar fácilmente en la oficina para adaptarse a los cambios en el diseño.
Se puede recomendar a las prácticas médicas con inquietudes específicas sobre cuestiones legales que consulten a un asesor legal antes de establecer un archivador médico. Un abogado puede revisar las responsabilidades legales asociadas con el sistema de archivo y puede tener recomendaciones específicas para el cliente. Estos pueden incluir consejos sobre sistemas de archivo y características particulares que pueden ayudar a una práctica a cumplir con la ley.