¿Qué es un memorando de asociación?

Un memorando de asociación es un tipo de documento comercial que se utiliza como parte del proceso de incorporación para formar una nueva empresa y ayuda a definir la relación entre esa nueva empresa y el resto del mundo. En tiempos pasados, este documento, a veces conocido simplemente como un memorándum, requería una cantidad de detalles que generalmente no se incluyen en los artículos de incorporación que se archivan en el momento en que una empresa se incorpora formalmente. Se requiere un memorando de asociación como parte de la documentación necesaria para la incorporación en una serie de países, incluidos el Reino Unido, India e Irlanda, así como en otros países del mundo.

En tiempos pasados, una de las funciones de un memorando de asociación era definir el alcance de las actividades externas en las que la empresa se involucraría una vez que se incorporara adecuadamente. Hasta cierto punto, esto sigue siendo cierto en muchas naciones, ya que el texto debe proporcionar un concepto general de lo que proporcionará la empresa en términos de bienes o servicios. En los últimos años, la profundidad de detalle requerida en el documento se ha desplazado a datos más generales, mientras que se requiere información más específica en otros documentos que también deben presentarse como parte del proceso de incorporación.

Hoy, la información esencial dentro de un memorando de asociación se enfoca en declarar que cierto grupo de individuos desea formar un negocio legalmente incorporado y está dispuesto a compartir capital para financiar las actividades de la empresa. Dependiendo de las regulaciones gubernamentales que se aplican al contenido del memorándum, puede ser necesario definir qué recibirán los socios a cambio de su inversión, como las acciones. Si bien en algún momento era necesario identificar el nombre de la empresa, una dirección comercial permanente y el tipo de empresa que deseaban formar, los detalles de este tipo ahora se incluyen en otros documentos y no se consideran necesarios en el memorando presentado como parte de los documentos de incorporación. A veces hay disposiciones que permiten la inclusión de información adicional en una fecha posterior si se considera necesario para cumplir con un cambio en las normas y reglamentos gubernamentales.

En años pasados, el memorándum de asociación también requería que el texto indicara exactamente qué haría la compañía como parte de la operación comercial. Esto significa que las disposiciones establecerían si la empresa fabricaría bienes y servicios o simplemente vendería productos fabricados por un vendedor o proveedor. Hoy, los detalles requeridos en el memorando ya no incluyen este tipo de información, ya que esos datos se encuentran en otros documentos relacionados con el proceso de incorporación.

Para las entidades sin fines de lucro que se están incorporando, no es inusual que un memorando de asociación incluya una cláusula que establezca específicamente que los propietarios o miembros no recibirán la distribución de las ganancias de la empresa. Dependiendo de las regulaciones gubernamentales que apliquen, es posible que el texto no requiera identificar exactamente cómo se compensará a los propietarios e inversores, dejando a la empresa libre de proporcionar salarios o tipos similares de compensación a cambio de las inversiones realizadas en la operación. Dado que se han producido una serie de cambios en las leyes de muchas naciones con respecto al contenido del memorando de asociación desde 2009, tomarse el tiempo para determinar qué es y qué no es necesario para su inclusión en el documento es esencial para cualquier grupo de personas que lo deseen. para comenzar e incorporar un nuevo negocio.