¿Qué es una oficina móvil?

Una oficina móvil es una configuración temporal o móvil de equipos y servicios que permite a una persona funcionar como si estuviera trabajando desde una oficina permanente. Permite a los trabajadores crear una fachada profesional para aislar a los clientes de la naturaleza transitoria de las operaciones de la oficina. Alternativamente, proporciona funcionalidad básica de oficina en situaciones donde los arreglos permanentes serían costosos o innecesarios. La nueva tecnología móvil ha ampliado los parámetros de este tipo de oficina de una definición basada principalmente en la movilidad de la ubicación de la oficina a una que incluye la movilidad del trabajador individual.

La viabilidad de la oficina móvil ha cambiado la forma en que el mundo hace negocios. Tradicionalmente, una oficina móvil era una ubicación física que era temporal y móvil. Por ejemplo, los contratistas en los sitios de construcción a menudo instalan oficinas móviles en remolques, camiones o casas rodantes para que puedan realizar negocios durante el tiempo que permanezcan en ese lugar. El socorro en casos de desastre es otro ejemplo de una necesidad temporal de funcionalidad de oficina en un sitio de campo específico. Las películas filmadas en el lugar también utilizan configuraciones de oficina móvil.

Este tipo de oficina tiene la mayoría de los adornos de una oficina normal con la advertencia de que todo se puede descomponer o reubicar cuando sea necesario. La electricidad y otras utilidades se dirigen al sitio de forma temporal. Se utilizaría gran parte del mismo tipo de muebles y equipos que se encuentran en una oficina permanente. Lo que califica la oficina como móvil es la capacidad de moverla a voluntad en lugar de cualquier movilidad particular del equipo utilizado.

Una definición más moderna de una oficina móvil tiene en cuenta los desarrollos en tecnología móvil, los aumentos en el uso de Internet y la popularización del software basado en la web que permite la colaboración en tiempo real desde la distancia. Se basa en la movilidad del trabajador y el concepto de poder trabajar eficazmente desde cualquier lugar como si estuviera sentado en un escritorio en un edificio de oficinas. Este tipo de oficina utiliza un dispositivo de computación portátil, como una computadora portátil o tableta, un teléfono móvil, acceso a Internet y varias aplicaciones de colaboración y oficina virtual para que el trabajador parezca que está trabajando junto a sus compañeros en una oficina permanente en lugar de salir al campo.

La forma en que la oficina móvil ha evolucionado en línea con los avances tecnológicos ha permitido a las empresas reducir los costos fijos asociados con el mantenimiento de una configuración de escritorio u oficina para cada empleado. Ha impulsado el espíritu empresarial al permitir que las pequeñas empresas presenten una cara profesional sin tener que comprometerse con el arrendamiento a largo plazo de instalaciones y equipos. A medida que la construcción tradicional de la oficina móvil converge con la noción de una oficina virtual o habilitada para Internet, las empresas pueden lograr una mayor productividad y rentabilidad, mientras que los trabajadores disfrutan de una experiencia laboral más conveniente y eficiente que no necesariamente depende de que se reporten a trabajar en una ubicación específica .