¿Qué es una tarjeta de nómina?

Las tarjetas de nómina son tarjetas financieras que permiten acceder a salarios y otros ingresos emitidos al titular de la tarjeta por un empleador. El uso de un servicio de tarjeta de nómina permite eliminar la necesidad de un depósito directo en una cuenta corriente, así como la necesidad de depositar manualmente un cheque de pago en una cuenta bancaria. Con una tarjeta de nómina, el empleado puede retirar dinero de cualquier cajero automático o usar la tarjeta de la misma manera que cualquier tarjeta de débito.

Los empleados encuentran que un enfoque de tarjeta de nómina conlleva varias ventajas. Primero, la mayoría de los programas hacen que los sueldos y salarios estén disponibles el mismo día en que el empleador emite los pagos. Eso significa que no hay necesidad de esperar hasta el próximo día hábil para retirar fondos, como suele ser el caso con un depósito directo en una cuenta bancaria. Este acceso rápido a la compensación emitida por el empleador también significa que los empleados no tienen que apresurarse al banco para depositar un cheque antes de una hora particular de la tarde para que los fondos se registren en una cuenta corriente ese mismo día.

Los empleadores también pueden beneficiarse del uso de un servicio de tarjeta de nómina para pagar a sus empleados. El proceso no requiere más pasos que el manejo de un depósito directo y, a menudo, simplifica los procesos relacionados de emisión de recibos que detallan el desembolso del pago durante el período citado. Los empleados pueden conectarse a Internet para ver los saldos y también obtener un informe detallado de la retención y distribución del pago neto con facilidad. Esto significa menos papeleo para generar para el empleador.

Si bien una tarjeta de nómina tiene varios beneficios, es importante tener en cuenta que no todos los programas de este tipo funcionan de la misma manera. Existen muchos tipos diferentes de tarifas que pueden aplicarse o no, según el programa. Por ejemplo, la configuración de la tarjeta de nómina puede permitir la deducción de una tarifa de uso mensual, una tarifa por transacción para cualquier compra realizada en tiendas que usan la tarjeta, tarifas de retiro de cajero automático y tarifas de reemplazo de tarjeta. También existe la posibilidad de que se cobre una tarifa de carga cada vez que los fondos del empleador se envíen a la tarjeta. Si el programa de tarjeta de nómina permite a los empleados gastar más dinero del que está actualmente en la cuenta, el proveedor de la tarjeta cobrará un cargo por sobregiro, similar a un cargo por sobregiro bancario en el que se incurre cuando un saldo se sobregira en una cuenta corriente.

Si bien un programa de tarjeta de nómina proporciona muchos de los servicios y protecciones asociados con una tarjeta de débito conectada a una cuenta corriente, el programa puede cobrar tarifas por las transacciones que se realizan sin cargo cuando se utiliza una tarjeta de débito emitida por un banco. Dependiendo del programa particular de la tarjeta de nómina, el conjunto de servicios puede no ser comparable al uso del depósito directo en una cuenta corriente y el acceso a los fondos a través de una tarjeta de débito. Por esta razón, es importante hacer muchas preguntas directas antes de inscribirse en un programa de este tipo. De lo contrario, puede incurrir en un rango de tarifas que no se anticiparon y reducir significativamente los ingresos disponibles.